peter drucker

SOPORTES DE CONTABILIDAD

SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS

RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO: constan los ingresos en efectivo, cheque y otras formas de recaudo. El original se entrega al cliente y las copias generalmente se archivan.
Se contabiliza con débito a la cuenta Caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.

RECIBO DE CONSIGNACIÓNBANCARIA: es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentahabitantes, para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco, y una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la máquina registradora.
Hay dos tipos de formularios: uno para consignar efectivos y cheques de bancos locales, y otros para consignar remesas o cheques de otra plaza.

COMPROBANTE DEDEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORROS: han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorros.
Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una: depósito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
Para depositarremesas o cheques de otras plazas se utiliza un formato especial.

FACTURA DE VENTA: es el documento que deben expedir los responsables del impuesto sobre las ventas, los comerciantes, los profesionales y demás establecidos en las normas tributarias. Este documento tiene efectos netamente fiscales.
Requisitos de la factura:
Estar denominada expresamente como factura de venta, preimpreso.Numeración en orden consecutivo, preimpreso.
Apellidos y nombres o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio, preimpreso.
Apellidos y nombres o razón social del adquirente de los bienes o servicios, cuando este exija la discriminación del IVA.
Fecha de expedición.
Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
Valor total de la operación.El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura, preimpreso.
Indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las ventas.
FACTURA DE VENTA DE MERCANCÍAS AL CONTADO: al contabilizar las ventas al contado e debita Caja y se acredita Comercio al por Mayor y al por Menor, si la mercancía no está gravada se acredita también la cuenta impuesto sobre las ventas por pagar.
Al contabilizarlas compras al contado se debita compras, si la mercancía no está gravada se debita además impuestos sobre las ventas por pagar, y se acredita Bancos o Cajas.

FACTURA DE VENTA DE MERCANCÍAS A CRÉDITO. El vendedor elabora la factura en original y copias, de acuerdo con su organización contables, así: original para cartera, una copia para cliente, otra para el archivo consecutivo y otra paraanexar al comprobante diario de contabilidad.

COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CRÉDITO:
1. CONCEPTO DE TARJETA DE CRÉDITO._ o también llamado dinero plástico, es un medio de pago que utiliza el tarjetahabiente en los establecimientos afiliados al sistema.
Se adquiere mediante un contrato de apertura y utilización de tarjeta de crédito, suscrito entre entidad financiera y una persona natural.2. CONTABILIZACIÓN PARA ESTABLECIMIENTO AFILIADO._ cuando la empresa vende bienes o servicios con tarjeta de crédito se considera venta de contado, porque el comprobante firmado por el tarjetahabiente se consigna, utilizando el formato especial que el banco ha diseñado para este servicio.


CHEQUES: Es un título valor por medio del cual una persona llamada girador( quien posee una cuentacorriente bancaria) ordena un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario.

COMPROBANTE DE EGRESO O COMPROBANTE DE PAGO: llamado también orden de pago o comprobante de egreso, respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para...