PGA15 VARGAS HENRY 20150225 PROPUESTADEGRADO

“ITFIP” INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
REGISTRO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN, MONOGRAFÍAS, PRÁCTICAS
SUPERVISADAS Y PROYECTOS DE EXTENSIÓN INSTITUCIONAL

Versión: 1.0

Código: F01-MVAI02

I. INFORMACIÓN GENERAL
1. DENOMINACIÓN PROYECTO:

Desarrollo e Implementación de un Sistema POS (Compras, Inventarios, Facturación) para
el Almacén Piel Canela de El Espinal Tolima
2. ASCRIPCIÓN A LA LÍNEAÁrea Institucional
Línea de Investigación

Desarrollo de la Ingenieria
Desarrollo de Software

3. TIPO DE PROYECTO:
Institucional ___

Interinstitucional

X

Interdisciplinario ____

Disciplinario ___

4. NOMBRE DEL O LOS PROGRAMA(s) ACADÉMICO(s):
Ingeniería de Sistemas
5. CICLO PROPEDÉUTICO:

Técnico ____

Tecnológico____

Profesional

X

6. TIEMPO:
Fecha de presentación propuesta

Día 20 Mes 02Año 2015

Término para la culminación del diseño Día 30 Mes 06 Año 2015

7. ACTORES O PARTICIPANTES EN EL PROYECTO:
INTERNOS
Estudiantes X
Docentes X
Administrativos ____
Registro nombres y apellidos docentes:
Ingeniera Ángela Yusely Preciado
Registro nombres y apellidos estudiantes:
Tecnólogo Victoria Bonilla Torres
Tecnólogo Pedro Hernández Lugo
Tecnólogo Henry Vargas Martínez

EXTERNOS
Entidad.Privada

X

E. Gubernamental ___

II. INFORMACIÓN DEL PROYECTO
1. PROBLEMA
Piel Canela es un almacén ubicado en la zona céntrica del Municipio del El Espinal Tolima, su
actividad principal es la comercialización al detal de ropa informal para toda la familia.
Desde hace 12 años ha venido funcionando este almacén y nunca ha tenido la oportunidad de
implementar un sistema de información, lainformación de sus procesos siempre se ha venido
manejando de forma manual.
Se hace necesario un sistema de información para poder facilitar las siguientes tareas en los
procesos del almacén y ahorrar tiempo y costos de trabajo:
Llevar el registro y control de los inventarios tanto las entradas como las salidas teniendo en cuenta
la localización, generando alertas en el momento de que un producto resulteagotado.
Manejar un registro de clientes, para desarrollar estrategias de marketing, comunicación y ventas.
Registrar las ventas diarias, imprimir recibo de venta y generar informes de ventas en un periodo
determinado, diario, semanal, mensual, anual.
La información manejada de forma manual puede ocasionar los siguientes inconvenientes: la
información no es almacenada en un medio seguro, el cuadernoes vulnerable a extraviarse, la
información en este medio no está muy bien presentada y no facilita la obtención de informes de
periodos anteriores que sirvan de base para la toma de decisiones.
2. JUSTIFICACIÓN
Los sistemas de información y de la comunicación cada día son más importantes en las empresas
y organizaciones por la contribución y ayuda para facilitar el acceso a la información, y esun
recurso económico en el desarrollo y sostenimiento de las empresas.
Este proyecto es viable y factible en la medida en que el sistema, procese y almacene la
información de una forma efectiva para agilizar los procesos de inventarios y lograr un control
integral de los productos que ingresan y salen, para estar renovando y actualizando la mercancía
del Almacén de ropa Piel Canela.
También esimportante el procesamiento de la información de los clientes porque es el punto clave
de partida para la definición y desarrollo de estrategias de marketing, comunicación y ventas, para
el desarrollo de productos y servicios, por lo cual la necesidad de actualización de datos debe ser
constante.
El desarrollo de un sistema tecnológico que abarque las necesidades y una mayor relación con losrequerimientos del personal, proporcionará una mejor efectividad en el manejo del flujo y
procesamiento de los datos, y a su vez este un sistema que no requiere mucha infraestructura, va
dirigido a pequeños almacenes que no cuentan con presupuesto para mantener un canal de
internet, un servicio de hosting o un servidor robusto.
Al establecer este sistema poseerá un impacto económico y estratégico...