Plan administrativo y comunicacion

Plan administrativo.

 POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS
A 31 de abril del 2014 Beauty Cosmetics contaba con 644 empleados, con una edad media de 43 años y una antigüedad media de 15 años. El índice de rotación es muy bajo, aproximadamente el dos por ciento. La directora de Recursos Humanos, Susana Gómez, forma parte del Comité de Dirección. La empresa sigue un modelo de gestión de recursoshumanos "descentralizado". Todos los directores y gerentes con personas a cargo tienen una gran responsabilidad a la hora de gestionar los recursos humanos y el empleado, como protagonista, tiene la responsabilidad de tomar las riendas de su desarrollo profesional.
Lo principal para comprender este plan administrativo es conocer las áreas funcionales de nuestra empresa, claro de una forma muy breveserán describidlas.
Área de dirección: Estamos enfocados en la producción de productos de belleza y también en que los productos sean de primera calidad para los compradores.
Área de administración: En esta área nos encargamos de darle un buen uso al capital con el que cuenta nuestra empresa, y que los productos que compramos sean los necesarios pero también que sean de my buena calidad ytambién nos ayuda para la publicidad y para el personal.
Área de ventas: Esta área es muy importante ya que aquí es donde nos fijamos en nuestros objetivos de ventas que son mujeres principalmente de entre 16-48 años y también para darles el producto a los intermediarios que son las tiendas ya que no vendemos directamente al comprador final.
Área de producción: En esta área nos encargamos de hacer elproducto siguiendo los lineamientos de calidad y de salubridad, para que el producto tenga el resultado deseado y así tener una mucha mejor calidad en la producción.
Área de contabilidad y finanzas: Esta área es muy importante ya que de esta se sabe el capital con el que cuenta la empresa y así es más fácil manejarlo y saber en qué invertirlo.
A continuación será descrita de manera muy breve lospuestos:
1. Gerente General
Particularidades del cargo
Área de Organización: Gerencia General
Nombre del cargo: Gerente General Depende de: Junta Directiva
Dirige y Supervisa a: Gerente Financiero, Gerente Administrativo, Gerente de Ventas y Gerente Informático.
FUNCIONES DEL CARGO:
Entre sus funciones pueden estar:
* Designar todas las posiciones gerenciales.
*Realizar evaluacionesperiódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
* Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.


2. Encargado de bodega
Coordina y supervisa las actividades del personal en la bodega.
DESCRIPCION ESPECÍFICA:
Es la máxima autoridaddentro de la bodega y en la ausencia del Gerente general
Revisar correspondencia proveniente de las oficinas centrales y distribuirla de forma correspondiente.
Elaborar los reportes necesarios (ingresos, egresos, control de embarque, etc.)
Coordinar y supervisar la elaboración de pedidos
Coordinar las rutas de reparto y darles seguimiento.
Coordinar al personal de limpieza.
Asistir al conteo ychequeo de mercancía de nuevo ingreso.
Chequear el ingreso del personal.
3. Encargado de línea.
Manejar el producto de una línea designada.
DESCRIPCION ESPECÍFICA:
Responsable de la recepción, inspección y colocación del producto de una línea designada.
Preparación de pedidos correspondientes a sus actividades.
Elaboración de reportes y formularios correspondientes a sus actividades.Asistir a otros colaboradores en el manejo de sus productos si así se lo indica el Encargado de bodega.
Mantener limpio y ordenado su lugar de trabajo.
Reportar y eliminar productos dañados, cajas incompletas o cualquier anomalía que pueda seguir dentro de la bodega.
Llevar a cabo cualquier otra actividad que le indique un superior.
4. Piloto repartidor.
Distribuir los pedidos locales de...