Plan de Alcance

EL ALCANCE DEL
PROYECTO

GESTIÓN DE

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO

PROYECTOS

Alpuente Hermosilla, Jesús
Arribas Navarro, Tomás
Esteve Asensio, Guillermo
MO-TIC

GESTIÓN DE
PROYECTOS

¿ De qué vamos a hablar ?


OBJETIVOS:




1

Diferenciar el alcance del proyecto del alcance del
producto.



MO-TIC

Identificar los procesos de gestión delalcance del
proyecto.

Aplicar herramientas y técnicas para definir y
gestionar el alcance del proyecto.
EL ALCANCE DEL PROYECTO

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1

GESTIÓN DE
PROYECTOS

¿ De qué vamos a hablar ?


Los objetivos responden a …






MO-TIC

GESTIÓN DE
PROYECTOS

2

Importancia de asegurar que el alcance de un
proyecto ha sido definido completamente y con
exactitud.Relación entre el valor medible para la organización
(MOV) y el alcance del proyecto.
Importancia de disponer de procedimientos de
control del alcance.
Comunicación de los procesos de control del alcance
a los promotores de un proyecto.
EL ALCANCE DEL PROYECTO

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Esquema a seguir
Introducción al alcance del proyecto
 Iniciación del alcance
 Planificación del alcance
Definición del alcance
 Verificación del alcance
 Control de cambios del alcance


MO-TIC

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EL ALCANCE DEL PROYECTO

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2

GESTIÓN DE
PROYECTOS

Introducción al alcance del
proyecto


Alcance: Definir límites del trabajo y partes del

proyecto.

“Hacer lo que hay que hacer y no hacer lo que no
hay que hacer”.


Alcance del producto vs. Alcance del proyecto.
Producto → características y funciones.
 Proyecto → trabajo a realizar para obtener el
producto.

MO-TIC

GESTIÓN DE
PROYECTOS

MO-TIC

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EL ALCANCE DEL PROYECTO

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Introducción al alcance del
proyecto

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EL ALCANCE DEL PROYECTO

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3

GESTIÓN DE
PROYECTOS

Introducción al alcance del
proyecto
INICIACIÓN DEL ALCANCE: Comprometer a la
organizaciónpara empezar la siguiente fase del
proyecto.




PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE: Desarrollo de

un plan escrito del alcance que sirva de base para
futuras decisiones a tomar.


DEFINICIÓN DEL ALCANCE: Identificar las

entregas del proyecto y del producto que configuran el
MOV del proyecto.
MO-TIC

GESTIÓN DE
PROYECTOS

EL ALCANCE DEL PROYECTO

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Introducción alalcance del
proyecto


VERIFICACIÓN DEL ALCANCE: Confirmar que

el alcance del proyecto es exacto, completo y sigue el
MOV del proyecto.
CONTROL

DE CAMBIOS EN EL ALCANCE:

Asegurar que se dispone de los controles que permiten
gestionar los cambios del alcance una vez que se ha
fijado el alcance del proyecto.

MO-TIC

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EL ALCANCE DEL PROYECTO

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4

GESTIÓNDE
PROYECTOS

Iniciación del alcance
Proceso por el que se reconoce formalmente
…


 Que existe un nuevo proyecto o


Que un proyecto existente debería continuar en
su próxima fase.

Enlace del proyecto con el trabajo
continuado que desarrolla la organización.


MO-TIC

GESTIÓN DE
PROYECTOS

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EL ALCANCE DEL PROYECTO

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Iniciación del alcance
EXCEPCIONES:
 En función de la organización ▶estudios
previos (viabilidad, plan preliminar) iniciados por
la organización de forma separada.

En función del tipo de proyecto ▶
proyectos de servicio interno y de desarrollo de
nuevo producto se inician informalmente con
cantidad de trabajo limitada para asegurar
aprobación de iniciación formal.
MO-TIC

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EL ALCANCE DEL PROYECTO

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GESTIÓN DE
PROYECTOS

Iniciación del alcance
CAUSAS QUE MOTIVAN LA AUTORIZACIÓN
DE LOS PROYECTOS:


Demanda

de mercado.
Necesidad del negocio.
Petición del cliente.
Avance tecnológico.
Requisito legal.

Estímulos
Problemas
Oportunidades
Requisitos comerciales

El

gestor ha de tomar una decisión sobre cómo
responder.
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MO-TIC

GESTIÓN DE
PROYECTOS...