Plan de gestion del alcance
Desarrollar talleres en cada departamento del Perú, salvo en Lima para definir los lineamientos estratégicos del 2011 al 2015, de cada región, con un plazo de entregadel informe final de 45 días.
Para el desarrollo, se contemplarán los pasajes, movilidad y alojamiento de los especialistas planificadores. Los talleres serán desarrollados en simultáneo, 5como máximo.
Se contratará en centro de convenciones en cada región, el cual brindará el servicio de atención (coffe breaks -2 al día- y almuerzo) a los representantes durante los talleres,así como brindará la infraestructura necesaria para el desarrollo de los talleres (mesas de trabajo, economato, etc.)
Cada especialista deberá contar con una laptop con Internet portátil y unteléfono móvil, para optimizar su trabajo.
La información de cada taller será consolidada faltando 15 días para la entrega del informe final, considerando que entre cada viaje preparará lainformación obtenida, para elaborar el informe final.
Los especialistas planificadores llegarán al departamento donde se desarrollará el taller con un día de anticipación para que se puedanestabilizar en caso de que les afecte las condiciones climáticas, etc. del lugar.
ACTIVIDADES
1. Convocatoria a nivel nacional.
2. Inscripción de representantes.
3. Adquisiciónde laptops y teléfonos móviles; contratación de Internet portátil.
4. Elaboración de metodología a emplear en el taller.
5. Contratación de movilidad y hospedaje, compra de pasajes.6. Contratación del local.
7. Traslado de especialista a región asignada.
8. Desarrollo de taller.
9. Consolidación de información. (imágenes, videos, comentarios).
10.Elaboración del informe final.
CONTINGENCIAS
Retraso de vuelos
Bloqueo de carreteras
Accidente, enfermedad de especialista planificador.
Cantidad de representantes menor a la requerida.
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