Plan de compras

PLAN GENERAL DE COMPRAS, SUMINISTROS Y ADQUISICIONES AÑO 2010
1. PLAN DE NECESIDADES: 1.1 OBJETIVO: Realizar la efectiva programación de los bienes y servicios que requiera la Contraloría General del Municipio de Manizales, para el desarrollo de sus funciones dentro de unas políticas claras de austeridad en el gasto, para la vigencia 2010. POLITICA: La Contraloría General del Municipio deManizales, adquirirá los bienes y servicios estrictamente necesarios para el normal funcionamiento de la entidad, durante la vigencia 2010. Comprende: 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 Honorarios. Remuneración servicios técnicos. Materiales y suministros. Compra de equipo. Capacitación, bienestar social e incentivos. Salud ocupacional. Mantenimiento. Arrendamiento. Servicios Públicos. Impresos ypublicaciones. Comunicación y transporte. Seguros. METODOLOGIA: Determinación de las necesidades generales (anexo 1). Determinación de la asignación presupuestal vigencia 2010 (anexo 2). Análisis de la ejecución presupuestal 2009 (anexo 3). Listado comparativo de consumo y necesidades de elementos de oficina, por dependencia. (anexo 4).

1.2

2. PLAN DE COMPRAS Las apropiaciones que conforman el Plan deCompras de la Contraloría General del Municipio de Manizales para la vigencia 2010, enunciadas en el numeral 2.4.1. del presente documento, ascienden a la suma de $158.100.300; sin caja menor representa un valor de $154.600.300, dado que para la presente vigencia, se estableció la caja menor por un monto de $3.500.000.

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Para elregistro del plan de compras en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE, se excluyen los conceptos de: Nómina, viáticos y gastos de viaje, combustibles, caja menor y servicios públicos; lo anterior, de conformidad con los lineamientos SICE. Se proyecta el plan de compras a registrarse en la página del SICE, excluyendo estos conceptos (anexo 5), así como losbienes y servicios que no se encuentran en el CUBS al nivel de subclase, grupo o ítem, de conformidad con las disposiciones del Comité para la Operación del SICE, por un valor total de $85.247.889. El valor total del presupuesto aprobado para la vigencia 2010 para la Contraloría General del Municipio de Manizales fue de $1.701.332.390; el plan de compras equivale al 9,29% del presupuesto de gastospara la vigencia. 2.1 RESPONSABLES: Contralor Municipal. Ordenador del Gasto Subcontralor. Supervisor y evaluador del Gasto, Miembro de la Comisión Asesora de Compras, Suministros y Adquisiciones Director de Planeación y Control Fiscal. Miembro de la Comisión Asesora de Compras, Suministros y Adquisiciones Profesional Universitario, encargado de asistir a la Contraloría en la adquisición desistemas, normas y procedimientos informáticos. Miembro de la Comisión Asesora de Compras, Suministros y Adquisiciones Profesional Universitario encargado del manejo presupuestal y contable. Control Presupuestal. Técnico con funciones de manejo de inventario. Control de entrega de bienes.

2.2

COBERTURA: El plan de compras se estructura para cubrir los requerimientos de la Contraloría General delMunicipio de Manizales, del 01 de enero al 31 de diciembre de 2010. SEGUIMIENTO: El seguimiento al Plan de Compras se hará semestralmente, o en forma extraordinaria cuando las necesidades del servicio lo requieran, siendo susceptible de modificación durante la vigencia, según circunstancias particulares que lo justifiquen, en el marco de las competencias de cada funcionario interviniente.COMPOSICION: Apropiaciones: 20112510106: 20112510109: 20121166502: 20121511114: 20122510130: 20122510204: 20122511115: Remuneración servicios técnicos. Honorarios. Compra de equipo. Materiales y Suministros. Capacitación, bienestar social e incentivos. Salud Ocupacional. Mantenimiento.

2.3

2.4 2.4.1

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20122511116: 20122511117:...