plan de cuentas

Qué es un Plan de Cuentas?
Es el establecimiento de un listado de cuentas contables, particulares e indispensables, que permitirá registrar las transacciones en la organización, el mismo contendrá la información necesaria para la elaboración de los estados financieros, otros nombres que se le conoce al plan de cuentas son: listado de cuentas, catálogo de cuentas, códigos de cuentas o plancontable, el orden de las mismas en el libro del mayor corresponde con el orden de cuentas en el plan de cuentas.
El Plan de Cuentas es un sistema de procesamiento contable, por medio del cual las cuentas son ordenadas metódicamente mediante la asignación de un código.

Características de un Plan de Cuentas:
Un buen Plan de Cuentas debe reunir las siguientes características:
a) Sistematicidaden el ordenamiento.
Para la correcta organización de un Plan de Cuentas se debe primeramente establecer un claro criterio al respecto.
Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario codificarlas. La codificación consiste en la asignación de símbolos a las cuentas a través de números, letras o la combinación de ambos.
b) Flexibilidad.
Un plan de cuentas bienestructurado debe permitir el agregado de nuevas cuentas que posibiliten el registro de nuevos hechos económico-administrativos que surgen dentro de una empresa.
c) Homogeneidad en los agrupamientos practicados.
Requisito necesario para facilitar la preparación de los informes contables. Por ejemplo: todas las cuentas que representan el dinero en efectivo se deben agrupar bajo una denominacióncomún, tal como “Disponibilidades” o “Efectivo y Otros Medios Líquidos”
d) Claridad en la denominación de las cuentas seleccionadas.
Las cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se requieren registrar bajo una denominación para facilitar el trabajo de los tenedores de libros y evitar la realización




Clasificación de plan de cuentas.-

Debe ser amplio, demanera de abarcar todas las actividades de la empresa.Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución de la empresa. Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de codificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su identificación por grupos.
Estructura, clasificación:
1.                     ACTIVO                                   GRUPO
1.1.                 ACTIVO CORRIENTE              SUBGRUPO
1.1.1.               CAJA                                       CUENTA
1.1.1.01            CAJA GENERAL                      SUBCUENTA
Como podemos observar en el ejemplo anterior, la estructura del plan de cuentas está dada en base a un grupo principal que puede ser:
Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos.
A cada grupo hemos asignado un número, queen Contabilidad se lo denomina “código”. Existen planes de cuentas donde se hace constar “Cuentas de Orden” con el número 6 u otro número para diferenciarlo del resto de cuentas ya que estos rubros tienen otro tipo de tratamiento.
Dependiendo de cada grupo, se deben considerar también subgrupos, por ejemplo para considerar las cuentas de Pasivo, el primer subgrupo debe ser Pasivo Corriente,mostrando la siguiente estructura:
2.                     PASIVO                                   GRUPO
2.1.                  PASIVO CORRIENTE              SUBGRUPO
A su vez dentro de cada subgrupo se tiene que considerar varias cuentas, por ejemplo:
2.1.1.               CUENTAS POR PAGAR          CUENTA
2.1.2.               DOCUMENTOS POR PAGAR  CUENTA
Y dentro de cada cuenta, las respectivassubcuentas, por ejemplo:
2.1.1.01            CxP Luis Santacruz                  SUBCUENTA
Tipos de códigos de cuentas puede ser: Numérico, Alfabético y Alfanumérico.
Numérico: A cada cuenta de cada rubro se le asigna un número secuencial dentro de su rubro....