Plan De Cuentas
Páginas: 24 (5864 palabras)
Publicado: 5 de octubre de 2012
PLAN DE CUENTAS
Para una correcta administracion de una empresa sea esta inductrial, comercial o de servicios es necesario contar con un plan de cuentas y su respectivo manual que es una lista de todas las cuentas que se manejan dentro de una Contabilidad.
Es un catálogo de cuentas que ordena de manera sistemática el activo, pasivo y patrimonio de la empresa, así como los ingresos y egresosde la misma. Agrupa todas las cuentas en las cuales se van a registrar las operaciones que realiza la empresa, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice.
El plan de cuentas debe proporcionar a los organismos supervisores y de control, información estandarizada de las transacciones que las empresas efectúan.
El sistema nemotécnico más usual para codificar unplan de cuentas es el numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo:
1 Activo,
1.1 Activo corriente,
1.1.1 Caja
1.1.2 Inversiones corrientes
1.2 Activo no corriente,.
Requisitos del Plan de Cuentas
Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empresa.
Debe ser flexible, para que puedaadaptarse a la evolución de la empresa.
Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de codificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su identificación por grupos.
Homogeneidad en los agrupamientos practicados, condición necesaria para facilitar la preparación de los informes contables.
Si las empresas desarrollan más de una actividad económica, se deben establecer lassubcuentas y divisionarias que sean necesarias para el registro por separado de las operaciones que corresponden a cada actividad económica.
A cada grupo hemos asignado un número, que en Contabilidad se lo denomina “código”. Dependiendo de cada grupo, se deben considerar también subgrupos, por ejemplo para considerar las cuentas de Pasivo, el primer subgrupo debe ser Pasivo Corriente, a su vezdentro de cada subgrupo se tiene que considerar varias cuentas.
Codificación de las cuentas
De acuerdo con el comité de valores, nos muestra una utilización de 8 dígitos de la siguiente forma:
0 Elemento
00 Grupo
00.00 Cuenta
00.00.00 Subcuenta
00.00.00.00 Subcuentas analíticas
La codificación dependerá de las cuentas que utilicen, dependiendo de la actividad que realice.
ACTIVO
CAJA
Representa el dinero en efectivo que posee la empresa
SE DEBITA:
• Por los ingresos de dinero en moneda de curso legal o correspondientes de:
• Cobranzas
• Extracciones de cuentas bancarias
• Retiro en efectivo por vencimiento de plazo fijo SE ACREDITA:
• Por los egresos de dinero en moneda de curso legal correspondientes de:
• Pagos
• Depósitos en cuentas bancariasNATURALEZA: Activo SALDO: Deudor.
CAJA CHICA
Se emplea para registrar pequeños desembolsos en efectivo.
SE DEBITA:
• Por la apertura de la cuenta; con cada ingreso de dinero a caja chica. SE ACREDITA:
• Con cada salida de dinero, y por el cierre de la cuenta.
• Se acredita por salidas de dinero en efectivo
NATURALEZA: Activo SALDO: Deudor.
BANCOS
Representa el dinero que tenemosdepositado a favor del negocio, realizados en los bancos.
SE DEBITA:
• Se carga cuando se depositan dinero o valores al cobro. SE ACREDITA:
• Se abona cuando se expiden cheques contra el banco.
NATURALEZA: Activo SALDO: Deudor.
CUENTAS POR COBRAR
Representa el monto a cobrar por operaciones en cuenta corriente.
SE DEBITA:
• Ventas en cuenta corriente
• Incrementos del monto a cobrar SEACREDITA:
• Cobranzas
• Documentación del crédito
• Por las transferencias a morosos, gestión judicial o incobrables
• Por las devoluciones efectuadas a los clientes.
NATURALEZA: Activo SALDO: Deudores
PROVISIÓN INCOBRABLE
Se calcula un porcentaje para las cuentas por cobrar, en caso de que quienes adeudan no cancelen sus obligaciones.
SE DEBITA:
• con el cierre de las cuentas de...
Para una correcta administracion de una empresa sea esta inductrial, comercial o de servicios es necesario contar con un plan de cuentas y su respectivo manual que es una lista de todas las cuentas que se manejan dentro de una Contabilidad.
Es un catálogo de cuentas que ordena de manera sistemática el activo, pasivo y patrimonio de la empresa, así como los ingresos y egresosde la misma. Agrupa todas las cuentas en las cuales se van a registrar las operaciones que realiza la empresa, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice.
El plan de cuentas debe proporcionar a los organismos supervisores y de control, información estandarizada de las transacciones que las empresas efectúan.
El sistema nemotécnico más usual para codificar unplan de cuentas es el numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo:
1 Activo,
1.1 Activo corriente,
1.1.1 Caja
1.1.2 Inversiones corrientes
1.2 Activo no corriente,.
Requisitos del Plan de Cuentas
Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empresa.
Debe ser flexible, para que puedaadaptarse a la evolución de la empresa.
Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de codificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su identificación por grupos.
Homogeneidad en los agrupamientos practicados, condición necesaria para facilitar la preparación de los informes contables.
Si las empresas desarrollan más de una actividad económica, se deben establecer lassubcuentas y divisionarias que sean necesarias para el registro por separado de las operaciones que corresponden a cada actividad económica.
A cada grupo hemos asignado un número, que en Contabilidad se lo denomina “código”. Dependiendo de cada grupo, se deben considerar también subgrupos, por ejemplo para considerar las cuentas de Pasivo, el primer subgrupo debe ser Pasivo Corriente, a su vezdentro de cada subgrupo se tiene que considerar varias cuentas.
Codificación de las cuentas
De acuerdo con el comité de valores, nos muestra una utilización de 8 dígitos de la siguiente forma:
0 Elemento
00 Grupo
00.00 Cuenta
00.00.00 Subcuenta
00.00.00.00 Subcuentas analíticas
La codificación dependerá de las cuentas que utilicen, dependiendo de la actividad que realice.
ACTIVO
CAJA
Representa el dinero en efectivo que posee la empresa
SE DEBITA:
• Por los ingresos de dinero en moneda de curso legal o correspondientes de:
• Cobranzas
• Extracciones de cuentas bancarias
• Retiro en efectivo por vencimiento de plazo fijo SE ACREDITA:
• Por los egresos de dinero en moneda de curso legal correspondientes de:
• Pagos
• Depósitos en cuentas bancariasNATURALEZA: Activo SALDO: Deudor.
CAJA CHICA
Se emplea para registrar pequeños desembolsos en efectivo.
SE DEBITA:
• Por la apertura de la cuenta; con cada ingreso de dinero a caja chica. SE ACREDITA:
• Con cada salida de dinero, y por el cierre de la cuenta.
• Se acredita por salidas de dinero en efectivo
NATURALEZA: Activo SALDO: Deudor.
BANCOS
Representa el dinero que tenemosdepositado a favor del negocio, realizados en los bancos.
SE DEBITA:
• Se carga cuando se depositan dinero o valores al cobro. SE ACREDITA:
• Se abona cuando se expiden cheques contra el banco.
NATURALEZA: Activo SALDO: Deudor.
CUENTAS POR COBRAR
Representa el monto a cobrar por operaciones en cuenta corriente.
SE DEBITA:
• Ventas en cuenta corriente
• Incrementos del monto a cobrar SEACREDITA:
• Cobranzas
• Documentación del crédito
• Por las transferencias a morosos, gestión judicial o incobrables
• Por las devoluciones efectuadas a los clientes.
NATURALEZA: Activo SALDO: Deudores
PROVISIÓN INCOBRABLE
Se calcula un porcentaje para las cuentas por cobrar, en caso de que quienes adeudan no cancelen sus obligaciones.
SE DEBITA:
• con el cierre de las cuentas de...
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