Plan De Trabajjo
Páginas: 5 (1137 palabras)
Publicado: 29 de septiembre de 2011
PLAN DE TRABAJO
a) RESEÑA HISTÓRICA
El departamento de idiomas de las UTS es una dependencia que se organizó desde el año 2.007 a partir de la necesidad que se dio de abrir cursos de inglés para estudiantes de la misma, con el fin de cumplir un requisito de graduación en materia de competencias comunicativas en inglés como lengua extranjera exigido por la universidad en el acuerdo deconsejo académico N 03- 061 de Diciembre 19 de 2.007.
A partir de la fecha mencionada el departamento ha venido organizando cursos regulares e intensivos durante periodos semestral e intersemestral (vacacional) en horarios diurnos, nocturnos y sabatinos. Igualmente ofrece tutorías y clubes de conversación a los estudiantes que se encuentren matriculados en el programa como un valor agregado delos programas ofrecidos.
Al inicio de sus actividades el programa de inglés se inició con un grupo de 35 estudiantes y dos docentes; y ha venido incrementándose su número de estudiantes a 1400 aproximadamente y de docentes a 26; ha extendido sus programas a otros municipios donde la universidad tiene sus sedes como san gil, Vélez y Barrancabermeja.
b) DESCRIPCION GENERAL DEL PROBLEMA.B.1 ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL DEPARTAMENTO.
Al departamento de idiomas de las UTS le corresponde:
* diseñar, ofrecer y desarrollar el programa de inglés de acuerdo con las condiciones y términos establecidos por la institución durante los periodos semestrales e intersemestral.
* Dirigir y controlar el funcionamiento del programa de inglés de acuerdo con los planes, políticas yreglamento de la institución.
* Asesorar y orientar a los estudiantes en la programación de sus compromisos curriculares de acuerdo con lo establecido en el plan de aula diseñado para cada nivel.
* Efectuar la evaluación de las actividades académicas que se realizan durante cada nivel.
* Elaborar el cronograma de actividades de cada periodo.
* Operativizar las inscripciones ymatriculas a cada uno de niveles del programa en las fechas establecidas para ello, diseño de cursos, elaboración de guías de estudio, elaboración de planes de aula, actualización de la estructura curricular del programa, mercadeo y publicidad de los cursos, atención al cliente, capacitación de docentes, elaboración de listas y formatos de notas y evaluación.
B.2 ASPECTOS.
B.2.1 Positivos:* posee un equipo de trabajo calificado tanto en la dirección administrativa como en el equipo docente que conduce el programa.
* Tiene gran potencial de demanda estudiantil y oferta de cursos.
* Posee infraestructura y recursos pertinentes para el desarrollo del programa de inglés.
* Diseña cursos efectivos y con calidad académica para sus estudiantes de acuerdo con los estándares yrequerimientos del ministerio de educación.
* Posee un laboratorio de idiomas moderno de alta tecnología para el desarrollo de competencias lingüísticas.
B.2.2 Negativos
* Falta de sistematización de información de los procesos de inscripción y matricula de los estudiantes y reporte de notas y listas de los estudiantes.
* Carencia de personal auxiliar para labores de oficina.B.3 DESCRIPCION DEL PROBLEMA DETECTADO.
De acuerdo con las funciones y actividades que debe cumplir el departamento de idiomas en materia de formulación, diseño y ejecución de cursos básicos, pre intermedio, intermedio y avanzado; se han detectado algunos inconvenientes para llevar a cabo estas actividades satisfactoriamente.
Entre algunos de ellos cabe mencionar:
* Dificultad pararealizar el mercadeo de los cursos ofrecidos; ya que no cuenta con el personal suficiente e idóneo para llevar a cabo esta actividad.
* Dificultad para apoyas labores de oficina ( archivo, correspondencia, atención al cliente, asesoría comercial, entre otros )
c) JUSTIFICACION
El personal del departamento de idiomas tiene múltiples ocupaciones que los dejan sin espacio para poder...
a) RESEÑA HISTÓRICA
El departamento de idiomas de las UTS es una dependencia que se organizó desde el año 2.007 a partir de la necesidad que se dio de abrir cursos de inglés para estudiantes de la misma, con el fin de cumplir un requisito de graduación en materia de competencias comunicativas en inglés como lengua extranjera exigido por la universidad en el acuerdo deconsejo académico N 03- 061 de Diciembre 19 de 2.007.
A partir de la fecha mencionada el departamento ha venido organizando cursos regulares e intensivos durante periodos semestral e intersemestral (vacacional) en horarios diurnos, nocturnos y sabatinos. Igualmente ofrece tutorías y clubes de conversación a los estudiantes que se encuentren matriculados en el programa como un valor agregado delos programas ofrecidos.
Al inicio de sus actividades el programa de inglés se inició con un grupo de 35 estudiantes y dos docentes; y ha venido incrementándose su número de estudiantes a 1400 aproximadamente y de docentes a 26; ha extendido sus programas a otros municipios donde la universidad tiene sus sedes como san gil, Vélez y Barrancabermeja.
b) DESCRIPCION GENERAL DEL PROBLEMA.B.1 ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL DEPARTAMENTO.
Al departamento de idiomas de las UTS le corresponde:
* diseñar, ofrecer y desarrollar el programa de inglés de acuerdo con las condiciones y términos establecidos por la institución durante los periodos semestrales e intersemestral.
* Dirigir y controlar el funcionamiento del programa de inglés de acuerdo con los planes, políticas yreglamento de la institución.
* Asesorar y orientar a los estudiantes en la programación de sus compromisos curriculares de acuerdo con lo establecido en el plan de aula diseñado para cada nivel.
* Efectuar la evaluación de las actividades académicas que se realizan durante cada nivel.
* Elaborar el cronograma de actividades de cada periodo.
* Operativizar las inscripciones ymatriculas a cada uno de niveles del programa en las fechas establecidas para ello, diseño de cursos, elaboración de guías de estudio, elaboración de planes de aula, actualización de la estructura curricular del programa, mercadeo y publicidad de los cursos, atención al cliente, capacitación de docentes, elaboración de listas y formatos de notas y evaluación.
B.2 ASPECTOS.
B.2.1 Positivos:* posee un equipo de trabajo calificado tanto en la dirección administrativa como en el equipo docente que conduce el programa.
* Tiene gran potencial de demanda estudiantil y oferta de cursos.
* Posee infraestructura y recursos pertinentes para el desarrollo del programa de inglés.
* Diseña cursos efectivos y con calidad académica para sus estudiantes de acuerdo con los estándares yrequerimientos del ministerio de educación.
* Posee un laboratorio de idiomas moderno de alta tecnología para el desarrollo de competencias lingüísticas.
B.2.2 Negativos
* Falta de sistematización de información de los procesos de inscripción y matricula de los estudiantes y reporte de notas y listas de los estudiantes.
* Carencia de personal auxiliar para labores de oficina.B.3 DESCRIPCION DEL PROBLEMA DETECTADO.
De acuerdo con las funciones y actividades que debe cumplir el departamento de idiomas en materia de formulación, diseño y ejecución de cursos básicos, pre intermedio, intermedio y avanzado; se han detectado algunos inconvenientes para llevar a cabo estas actividades satisfactoriamente.
Entre algunos de ellos cabe mencionar:
* Dificultad pararealizar el mercadeo de los cursos ofrecidos; ya que no cuenta con el personal suficiente e idóneo para llevar a cabo esta actividad.
* Dificultad para apoyas labores de oficina ( archivo, correspondencia, atención al cliente, asesoría comercial, entre otros )
c) JUSTIFICACION
El personal del departamento de idiomas tiene múltiples ocupaciones que los dejan sin espacio para poder...
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