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ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE EXPEDIENTES DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE OCAÑA, DURANTE EL PERIODO FEBRERO A JUNIO DE 2015









CARMEN LILIANA DURAN CARRASCAL








UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTADER OCAÑA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
TECNICO EN GESION COMERCIAL Y FINANCIERA
OCAÑA
2015


ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE EXPEDIENTES DEL AREA DERECURSOS HUMANOS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE OCAÑA, DURANTE EL PERIODO FEBRERO A JUNIO DE 2015





CARMEN LILIANA DURAN CARRASCAL


Documento presentado como requisito para obtener el título de técnico profesional en gestión comercial y financiera



Director
BETSY TATHIANA NIÑO MONTAÑO
PROF: ADMINISTRADORA DE EMPRESAS



UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTADER OCAÑAFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
TECNICO EN GESION COMERCIAL Y FINANCIERA
OCAÑA
2015


TABLA DE CONTENIDO

1. ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE EXPEDIENTES DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE OCAÑA, DURANTE EL PERIODO FEBRERO A JUNIO DE 2015
1.1 DESCRIPCION BREVE DE LA EMPRESA
1.1.1 Misión
1.1.2 Visión
1.1.3 Objetivos de la empresa
1.1.4 Descripción de la estructuraorganizacional de la empresa
1.1.5 Descripción de la dependencia asignada
1.1.5.1 Área función pública
1.1.5.2 Funciones del área función publica
1.2 DIAGNOSTICO INCIAL DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA
1.2.1 Planteamiento del problema
1.3 OBJETIVOS DE LA PASANTIA
1.3.1 General
1.3.2 Específicos
1.4 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LA MISMA
1.5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES










1.ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE EXPEDIENTES DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE OCAÑA, DURANTE EL PERIODO FEBRERO A JUNIO DE 2015
1.1 DERCRIPCION ALCALDIA MUNISIPAL DE OCAÑA
La alcaldía municipal de Ocaña, norte de Santander, es una entidad del sector público, por lo tanto una institución de administración pública. Se encentra ubicada en la parte céntrica del municipio de Ocaña en lacarrera 12 #10-42 - palacio municipal, parque principal. Dirigida por el actual mandatario Jesús Antonio Sánchez Clavijo.
La fundación de Ocaña se remonta al 14 de diciembre de 1570 por Francisco Fernández de Contreras, en 1576 se trasladó a su actual ubicación y se le dio el nombre de Ocaña como homenaje a Fernández del Busto, natural de Ocaña, en España y desde entonces ha sido un gran polo dedesarrollo y una de las ciudades con el más alto índice de crecimiento económico, turístico y poblacional del país.
Corresponde a esta dependencia la toma de decisiones y la representación legal y política del municipio, definir el orden de prioridades en el cumplimiento de los objetivos y metas, el equilibrio entre el liderazgo interno y externo , integrar y coordinar las funciones básicas de laadministración municipal como son: proporciona servicios a la comunidad, obtener recursos financieros para la realización de los proyectos comunitarios, liderar el proceso gerencial de la administración en procura de mejorar la eficiencia y eficacia.
1.1.1 Misión. Ocaña se perfila como un municipio Confiable y Participativo, por ser Entidad político-administrativa del Estado Colombiano lescorresponde prestar los servicios públicos que determine la ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen la constitución y las leyes.
1.1.2 Visión. “En el año 2020, Ocaña será un MUNICIPIO CONFIABLE, generador delprogreso y desarrollo integral, en el que la participación constituya el eje fundamental para la creación y fortalecimiento de espacios sociales, económicos, culturales, ambientales y políticos, basados en los valores y en los principios de respeto y equidad”.
1.1.3 Objetivos de la alcaldía municipal. Administrar con eficiencia y eficacia los recursos de la entidad territorial, con el fin de...