Planea los cambios en tu empresa

Planea los cambios en tu empresa
Contenido presentado por Nacional Financiera

¿Qué es el desarrollo organizacional?
Si existiera un empresario capaz de diseñar la organización perfecta para su empresa, si las condiciones del entorno fueran estables y predecibles y si la ciencia ya no avanzara y creara nueva tecnología, seguramente no habría necesidad de hacer cambios en las empresas.
Peroésta no es la situación. Vivimos en un mundo cambiante y muchas veces la sobrevivencia de la empresa depende de que el empresario sepa detectar los momentos de crisis y de oportunidad para aprovecharlos, y sepa, sobre todo, planear y conducir los cambios que al interior de la empresa se requieran para su desarrollo y crecimiento.
Los esfuerzos de cambio planeado que hace una empresa para ser másefectiva, pueden estar dirigidos hacia la manera en que la empresa está estructurada, al comportamiento de sus trabajadores o a la tecnología que utiliza para la transformación de sus recursos. Al método para planear y ejecutar cambios en la organización se le llama Desarrollo Organizacional.
Concepto: el desarrollo organizacional es un método que facilita el cambio, desarrollo y transformaciónen las estructuras de la organización, en los procesos, en la gente y en la tecnología.
Es decir, el desarrollo organizacional es cualquier esfuerzo sistemáticamente planeado de cambio en la empresa cuya finalidad sea lograr una mayor efectividad a través de la utilización de estrategias, técnicas, teorías, conceptos, etc. Puede tratar de cambiar las estructuras y procesos; a la gente; y latecnología.
Cualquier cambio en la empresa genera resistencias en las personas. A continuación, encontrarás un modelo de proceso de cambio que incluye varias etapas con el fin de que puedas conducir los cambios en tu empresa de manera sistemática.
Modelo para ejecutar cambios en la empresa
El modelo que te proponemos a continuación consta de cinco pasos que siguen una secuencia lógica.1. Reconocer la necesidad de cambio
2. Diagnostico de las áreas problemáticas
3. Plantear alternativas de cambio (estrategias y técnicas)
4. Seleccionar la alternativa (la mejor técnica o estrategia)
5. Ejecución
6. Evaluación
En el primer paso, que es reconocer la necesidad de cambiar, es importante identificar los acontecimientos o fuerzas tanto internos como externos a la empresa, que te pueden hacerpensar en la necesidad de un cambio. Es igualmente importante poder reconocer cuándo no se necesita cambiar.
Una vez que reconociste la necesidad de un cambio, la siguiente etapa es diagnosticar el problema analizando los síntomas. Se trata de delimitar las áreas problemáticas.
El tercer paso es plantear varias alternativas de cambio, identificando diversas técnicas y estrategias que puedanayudarte a modificar las áreas problemáticas dentro de las condiciones limitantes.
El cuarto paso es escoger una alternativa seleccionando la estrategia y las técnicas que se pueden aplicar para resolver el problema dentro de las condiciones que limitan la situación.
El quinto paso es ejecutar el plan de cambio teniendo en cuenta el momento oportuno y la profundidad y duración del proceso decambio.
El sexto paso es la evaluación, en la que se revisa el proceso y los resultados del cambio. También es importante la evaluación que se efectúa durante el proceso de cambio para hacer los ajustes convenientes.
Este proceso es continuo y, cuando se resuelven algunos problemas, surgen otras situaciones que dan inicio nuevamente al proceso de cambio.
Pasos para conducir los cambios en la empresaEl modelo anterior supone que el proceso de cambio se puede dividir en cinco pasos o etapas para permitir al empresario conducir los cambios en su empresa. Las posibilidades de llevar a cabo un proceso de cambio exitoso aumentan cuando el empresario sigue cada uno de los pasos de manera formal y explícita. Por esto, veremos cada uno de ellos.
Primer paso: reconocer la necesidad de cambio...