Planeación y control de proyectos

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  • Publicado : 25 de noviembre de 2010
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Las 5 responsabilidades del equipo ejecutor durante el proceso de ejecución son las siguientes: Cumplir sus compromisos ya que ellos desarrollaron el Programa del Proyecto, Coordinar de cerca lasactividades interdependientes con cada miembro, Manejar los problemas que aparezcan para minimizar los cambios, Alertar inmediatamente al Gerente sobre los puntos que puedan amenazar el cumplimiento delos objetivos, Inmediatamente buscar ayuda del gerente del proyecto cuando sientan que no pueden superar ciertos obstáculos, por sí mismos y Seguir las reglas y guías establecidas por el propio equipoLas 6 herramientas, adicionales a las incluidas en el plan del proyecto, para integrar equipos y mejorar la comunicación son confirmar el grado de compromiso de cada uno de los miembros. Establecerlas reglas del juego del equipo. Acordar la forma de dar y recibir retroalimentación. Adoptar guías y técnicas que ayuden al equipo para resolver los problemas sin desgaste. Establecer guías para elmanejo de juntas. Crear un listado de puntos por resolver.
Cuatro recomendaciones para establecer las reglas del juego del equipo son las siguientes: Poseer la humildad para reconocer que no se sabetodo. Se pueden cometer errores, mas se requiere presentar al menos tres opciones de solución para implementar la más adecuada. Se debe asumir la responsabilidad para subsanar el error, documentandolas lecciones aprendidas para no cometerlo de nuevo
A continuación se describen seis puntos de la guía para el manejo de juntas. Conservar las reglas del juego acordadas por el equipo, en un lugarvisible (pizarrón, rota folios, etc). Establecer previamente la agenda con horarios para cada tema. Confirmar la agenda con los participantes y ajustar según lo requerido. Respetar la agenda. Conservarlos puntos no resueltos en la lista de pendientes para la próxima junta. Para cada pendiente, asignar un responsable y fecha límite para resolverlo. Asegurar que todos los involucrados que no puedan...
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