planeacio y supervicion de la auditoria

3. PLANEACION Y SUPERVICION DE LA AUDITORIA
3.1 CONCEPTO DE LA PLANEACION
La planeación de la auditoria es la función donde se define el desarrollo secuencial de las actividades encaminadas dentro de los programas, así como la determinación del tiempo requerido para el desarrollo de cada una de sus etapas.
La finalidad de la planeación consiste en poder prever, anticipadamente a la acción,todos aquellos factores que se requieran, y que por ausencia de éstos no limiten el curso de acción a seguir en pro de los objetivos esperados.
En la planeación, el auditor debe considerar los puntos siguientes:
° Características particulares de la empresa.
° Finalidad de los trabajos
° Secuencia de su desarrollo
° Estimación de tiempos
° Determinación del personal
° Determinación de lastécnicas
° Determinación de recursos materiales
° Determinación del apoyo que el organismo social proporcionará.
La información se obtendrá por medio de los manuales de organización y operación, catálogo de formas, proyectos, fundamento legal que norme y regule el desarrollo del trabajo, planes y programas, informes emitidos por la unidad, etc. Todo esto con el objeto de contar con elementos que,además de dar un conocimiento general de la unidad a auditar, sirvan de base para la elaboración del programa específico de revisión.
Es importante que se considere que el personal debe contar con capacidad y gran madurez en el desarrollo de la auditoria, y en caso de que surjan aspectos técnicos especializados, contar con técnicos especializados que brinden asesoría, para comprender el problemay obtener datos concretos.
Como en todas las actividades, los mejores resultados los obtiene el que sabe qué es lo que va a hacer y como ha de hacerlo, es decir, quien planea su trabajo.
La planeación tiene una importancia fundamental en la auditoria. Para poder planear una auditoria especifica es necesario, aunque resulte obvio, fijar claramente dos situaciones:

-Que el servicio quedeclaramente contratado y
-Que se tenga conciencia plena de que se esta en aptitud de prestarse.
La contratación del servicio implica fundamentalmente la aceptación por parte del auditor, de la responsabilidad total del trabajo y el conocimiento por parte del cliente, del servicio que espera recibir; esto último es particularmente importante ya que no todas las personas saben ciertamente qué es laauditoria ni qué beneficios reporta.
Existe un poco de confusión en este sentido y no es extraño que alguien solicite una auditoria cuando en realidad lo que necesita es un trabajo de reorganización o que piense que de este modo se detectaran posibles fraudes, cuando éste no es el fin principal del trabajo de auditoria.
La explicación satisfactoria de los objetivos de la auditoria y el entendimientomutuo de los resultados que se esperan del trabajo debe ser preocupación primera del auditor en la contratación de sus servicios.
Por otra parte, la aceptación del trabajo significa la aceptación de la responsabilidad de desarrollarlo, esto es, que se está en aptitud de llevarlo a cabo.
Para estar en aptitud de efectuar la auditoria deben satisfacerse dos condiciones importantes:-Tener independencia mental frente al cliente en particular y
-Capacidad para resolver el problema especifico que representara la empresa por sus características particulares.
El auditor verificara que tiene independencia mental cuando se cerciore de que en la empresa no existen, en el grupo de propietarios o administradores, personas con las que lo una cualquier parentesco o relacióneconómica que suponga parcialidad en su juicio; y, juzgara su capacidad cuando después de conocer y estudiar las características operativas, mercantiles y jurídicas de la empresa no las encuentre extrañas por sus conocimientos y practicas anteriores.

3.2 IMPORTANCIA DE LA PLANEACION DE LA AUDITORIA
De la adecuada Planeación y Supervisión el auditor podrá obtener los resultados satisfactorios...