Planeacion de un evento: Graduacion

Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra.

Facultad de ciencias sociales y administrativas.
Departamento de administración de empresas.
Teoría Organizacional I


Grupo
ST-ADM-111-T-001


Presentado a
Ana Núñez

Presentado por



Planeación de un evento: Graduación


Entrega a la fecha:
18/Octubre/2012.

Santiago de los caballeros,
República Dominicana.Planeación ceremonia de graduación
Planificación
Descripción técnica del acto:

-Este acto se impartirá el 1 de diciembre del 2012 a las4:00pm
-Tipo de acto: ceremonia de graduación estudiantes de 4to nivel medio.

Elección del marco:
-Este acto será realizado en el Centro de Convenciones del Hodelpa Gran Almirante de Santiago, Republica Dominicana.
Lugar techado, con aire acondicionadopara mayor comodidad y dos plantas de asientos con vistas al escenario.

-En la entrada abra un pequeño bar donde los invitados tendrán acceso a las bebidas. Las bebidas seleccionadas para esa gran noche serán: jugo de naranja, champagne limonada natural, mimosa y una gran variedad de refrescos.
-Antes de entrar abra una alfombra roja donde los invitados podrán tener una sección de fotos juntoa sus familiares y donde estará presente la rueda de prensa.

Obtención del número aproximado de asistentes e invitados:

-A este evento asistirán 100 invitados, divididos de la siguiente manera: 20 graduandos, 3 invitados por cada graduando (60), 20 personalidades de la institución.

Documentación del acto:

Este acto tendrá un riguroso programa el cual se les entregara a los invitadosconforme su llegada al acto.

Medios Personales:

Los responsables de este grandioso acto son: las personalidades de la institución (directores y encargados)

Entre los personales que ayudarán a realizar este acto: Bartender, Juan Carlos Méndez como maestro de ceremonia , personal de seguridad, la música estará a cargo de Melodi (banda de música clásica), la prensa, el fotógrafo FrancisMartínez, dos personales encargados de entregar los programas del acto y ayudantes auxiliares.

Medios Materiales:

Este acto contará con proyectores, luces para resaltar el escenario, equipo de sonidos, una larga y roja alfombra para que los invitados se deslumbre al pasar por esta, contará con un amplio parqueo para evitar problemas con el mismo, mostrador para las bebidas con los bartender, mozosy un amplio y limpio baño para los invitados.

Medios económicos:

Gastos:
Este acto estará costeado por cada uno de los graduandos

Planificación del acto:

DETALLES DE LA CEREMONIA: estarán disponibles en el programa.

Al finalizar del acto, se le ofrecerá a los invitados servicios de refrigerio.




















Lista de contrataciones individuales.Noviembre 10 contratar:
Federaciones De Capellanes Cristianos Evangélicos
El cardenal y arzobispo Nicolás de Jesús López Rodríguez se ofreció a hacer la oración inicial de la ceremonia como un regalo a los graduandos.
Noviembre 20 contratar:
Maestro de ceremonia
Juan Carlos Méndez, destacado orador venezolano y profesor de técnicas de comunicación de la pontificia universidad católicamadre y maestra. (Amigo personal de la directora del colegio)
Octubre 20 contratar:
Música
Contratación personal a las destacadas estudiantes del Instituto de cultura y arte ICA Gabriela Pichardo, Victoria Guzmán, Chloe Guzmán quienes se encargaran de las animaciones especiales del evento a través de sus melodías (piano y violín) y su famosa presentaciones de ballet clásico.
Medallas yplacasqqqqqqwweejsdbnjbvnvv
Premiaciones Papi Marte, elaboración de las medallas y placas que se entregarán el día de la ceremonia

Diplomas
Mary Copia, elaboración de los diplomas a entregar el día de la ceremonia.

Noviembre 15 Contratar:
Fotógrafo, Francis Martínez


Contratación del local y otros servicios.

Noviembre 1 contratar y reservar:
El servicio ofrecido por el Hodelpa Gran...