planeacion estrategica

Páginas: 12 (2874 palabras) Publicado: 5 de septiembre de 2013
Nota oficial


Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el asunto a tratar en un oficio. Su extensión, estilo y cortesía, varía de acuerdo con la importancia y el asunto de que se trate, así como de la jerarquía de los funcionarios públicos.

En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos formales que en el oficio y sin mayortrascendencia.

Es usada en algunas oficinas del gobierno, diferenciándose del llamado oficio en su formato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos y entre jefes de menor jerarquía.

Al redactar la nota oficial, en lo que se refiere al tratamiento, debe tenerse muy en cuenta la jerarquía de los funcionarios, así tenemos:

• Entre funcionarios de mayor jerarquía es muyrespetuosa.

• De superior a inferior, tiene cierto don de mando.

• De inferior a superior, debe ser más atenta y respetuosa.









Oficio


Es un instrumento oficial por medio del cual se puede: Solicitar o rendir informes, acusar recibo, trasmitir disposiciones u órdenes, etc. Su redacción debe ser cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la correspondenciacomercial, referente a la estética, puntuación, redacción, etc.

El oficio es un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o a diversos funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones. Es usado entre jefes de alta categoría y de subalternos a jefes.

Este instrumento deberá contener destinatario. Los elementos que forman el oficio son:
•Numero de oficio y referencia.
• Lugar y fecha.
• Destinatario.
• Identificación del título y cargo de las personas a quien se dirige el oficio.
• Vocativo.
• Contenido o cuerpo del oficio.
• Despedida.
• Firma y cargo de quien envía.
• Indicadores de archivo. Copias a otras autoridades u oficina. Correlativo.

Este instrumento se aconseja utilizarlo en el sistema educativo y lo puedeutilizar el Director del plantel educativo, para dirigirse a los subalternos de la empresa educativa a su cargo, cuando se dirija a las autoridades del Ministerio de Educación, supervisores Educativos, Capacitadores técnico pedagógicos, Capacitadores técnico administrativos y viceversa.


MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL
DE EDUCACIÓN
GUATEMALA C. A.


Oficio No. DDEG-25-2008.Ref. FCR/Pivaral
Guatemala, 23 de febrero de 2013


Lic. Mynor Estrada Bolaños
Coordinador del Sector Oriente
Departamento de Guatemala.


Distinguido Licenciado Estrada Bolaños


La presente tiene el objetivo de informarle que usted, ha sido designado para participar en la Conferencia Mundial de laEducación para la Paz, que se realizará en la Universidad Mariano Gálvez , del 1 al 14 de abril del presente año, por lo que puede ingresar sus documentos a la Unidad de Relaciones Públicas de esta Dependencia Ministerial, lo más pronto posible.

Es necesario que nos presente el tema a disertar en tan magno evento, por lo que también deberá proporcionarnos a más tardar el 15 de marzo, copia de los temasque usted escogerá, así como el material necesario para proporcionar a los participantes en el mismo.
Lo anterior con el fin de preparar con oportunidad, las carpetas para su conferencia y el viaje que la Unesco le concede.

Aprovecho de nuevo la oportunidad para felicitarle y ratificarle mis saludos y respeto.Licda. Lucrecia Carrillo Lemus
Directora Departamental de Educación

CC. archivo


Providencia

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