Planeacion operacional

Planeación operacional
Concepto de planeación operacional
Esta planeación identifica los procedimientos y procesos específicos que se necesitan en los niveles más bajos de la organización.
Son los planes que especifican los detalles como deberán lograrse los objetivos generales
Clases de planes operacionales
1. Esta proyectada para el corto plazo, para lo inmediato;
2. Cobija cadatarea y actividad aisladamente y se preocupa por alcanzar metas especificas;
3. Esta definida para cada tarea o actividad.
Los planes operacionales preservan la administración mediante la rutina, al asegura que todos ejecuten la tareas y operaciones de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa para alcanzar sus objetivos.

Procedimientos
: constituyen la secuencia de pasos oetapas que se deben seguir con rigurosidad parta ejecutar los planes; indican como cumplir una tarea o alcanzar un objetivo preestablecido.

Tipos de procedimientos
*FLUJOGRAMA VERTICAL
*FLUJOGRAMA HORIZONTAL
*FLUJOGRAMA DE BLOQUE
*PROGRAMAS
*CRONOGRAMA
*DIAGRAMA DE GANTT
RED PERT


Flujograma vertical
refleja la secuencia de una rutina mediante filas que representan las diversastareas o actividades, necesarias para ejecutar la rutina y las columnas representan los símbolos de las tareas o operaciones ç, los empleados involucrados en la rutina, las tareas u operaciones ejecutadas.

Flujograma horizontal
Hace énfasis en los órganos o las personas involucradas en determinado procedimiento y rutina.
Flujograma de bloques
Se basa en una secuencia de bloquesencadenados entre si cada uno de los cuales tiene un significado.
Presupuestos
Relacionados con el dinero de determinado periodo. Reciben también el nombre de budgets. Son graficas de doble entrada: las filas se hallan los elementos presupuestarios, y en las columnas, los periódicos, ya sean, días, semanas, meses y años. En el nivel operacional, los presupuestos generalmente se extienden en un año ycorresponden al ejercicio fiscal de la organización. También se puede referir a determinado servicio o actividad en especifico. Cuando los valores financieros y los periodos se tornan mayores, se presenta la planeación financiera, definida y elaborada en el nivel intermedio de la organización. Sus dimensiones y sus efectos son mas amplios que los presupuestos, cuya dimensión es meramente local ycuya temporalidad es limitada.
Listas de verificación
Verificación de los requisitos minimos de escolaridad
Análisis del curriculo profesional
Diligenciamiento de la ficha de inscripcion
Programas
Planes operacionales relacionados con el tiempo.

Cronograma
grafica de doble entrada en que las filas configuran las tareas y las columnas definen los periodos generalmente días o meses.Diagrama de Gantt
Es una grafica de barras utilizada para programar recursos. Es una grafica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje

PERT
: ilustra la secuencia de actividades necesarias para terminar un proyecto y el tiempo a costos asociados con cada actividad

Normas y reglamentos
Constituye planes operacionales relacionados con elcomportamiento esperado de las personas, los cuales especifican como se deben de comportar estas en determinadas situaciones. En general, especifican lo que las personas deben hacer o no y lo que pueden hacer. Buscan sustituir el proceso de decisión individual, restringiendo el grado de libertad de las personas en determinadas situaciones previstas. El reglamento interno que las organizacionesestablecen para cl comportamiento de sus empleados, los reglamentos de seguridad que prohíben fumar en determinados lugares de alta peligrosidad y los reglamentos de prevención de acciones para impedir actos de seguridad son ejemplos de los planes operacionales.
Diversidad de planes operacionales
TIPOS DE PLANES.
1.- PROPÓSITO O MISIÓN. Es determinar qué se debe hacer para llegar al futuro que...