Planeacion organizacional

Organización y Métodos

Tema # 2

Planeación organizacional

1) Concepto

Significa definir una serie de hechos o acciones que se van a realizar.

En otras palabras es adelantarse a los hechos.

La planeación organizacional es un esfuerzo planificado de toda la organización dirigido desde la alta gerencia y destinado a incrementar la eficiencia y bienestar de laorganización, a través de intervenciones planificadas en las actividades de la misma, aplicando los conocimientos de la ciencia del comportamiento. Warren G. Bennis dice que la planificación organizacional es una respuesta al cambio, una estrategia educacional compleja, destinada a cambiar creencias, actitudes, valores y estructura organizacional, a los efectos de lograr una mejor adaptación a las nuevastecnologías, nuevos mercados, nuevos desafíos y la tasa de crecimiento del mismo cambio.

La PO es un proceso esencialmente dinámico, incluye una combinación de los cambios estructurales y comportamentales con el fin de lograr una mayor eficiencia de la organización.

2) Tipos de Planificación

Existen 5 grandes formas de organizar según estudios realizados por Jose Hernida y RobertoSerra.

1) Planeamiento financiero (Presupuestacion):

Cuanto voy a destinar a la empresa, cuanto voy a gastar, de donde voy a sacar el dinero, que debo comprar, etc.

Se aplica a la mayoría de las organizaciones rudimentarias (no respeta mucho los objetivos). En esta fase se concibe el planeamiento como un problema de carácter financiero, sobre esta base se pronostican:• Rentabilidad (Ingreso)

• Costos (Egreso)

• Exigencia de Capital (Patrimonio)

2) Planeamiento estático y unidimensional

Se caracteriza por ser estático, porque se enfoca los planes de acción en función de datos pasados y es unidimensional porque se basa en una sola dimensión que es el momento actual, de esta forma este tipo de planeamiento, se convierte en unejercicio de rutina, siendo una copia fiel del proyecto del año anterior (tipo clásico).

3) Planeamiento dinámico multidimensional a nivel de negocios

Es todo lo contrario a lo anterior. Se basa en un análisis profundo de las tendencias de mercado, clientes y competencia, aquí el empresario empieza a comprender que existe un ámbito producto-mercado muy amplio donde puede moverse encualquier dimensión, que el mercado de oferta es muy competitivo y que el mercado de demanda está formado por consumidores que pueden variar sus gustos en cualquier momento.

4) Planeamiento dinámico multidimensional creativo a nivel de empresa

Este tipo de planeamiento tiene las características del anterior en cuanto a dinámico multidimensional, pero además es creativo y opera a partir deuna estrategia convencional, se trata de crear continuamente acciones nuevas observando el mundo exterior.

5) Planeamiento administrativo y estratégico

Este tipo de planeamiento coincide con el surgimiento de la nueva escuela de administración, estrategia que consiste en un amalgamiento entre el planeamiento estratégico y la administración en un único proceso.

3) Concepto yforma de enunciar la Misión

a) Misión:

La Misión es una forma de pasar de lo que es a lo que debería ser.

Ej.: En un plazo menor a 1 año, en 6 meses más del 90% de los estudiantes conseguirán y tendrán trabajo.

La Misión se constituye en una serie de objetivos y funciones graduales que de manera secuencial deben cumplirse.

a.1) Formas de enunciar la Misión• Todas las funciones deben enunciar un producto no un proceso.

• Todas las misiones deben formar parte de su enunciado, que implica.

a.2) Obtención del producto

Todas las funciones deben ser graduales y concluir independientemente del resultado

b) Objetivos

Los objetivos constituyen los estados o Resultados deseados por la organización, a lo que...
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