¿Qué es la Planeación organizacional?

¿Qué es la Planeación organizacional?
Es el procedimiento técnico donde se consigan los propósitos y el método a utilizar para conseguir una estrategia comunicativa.
Objetivos de la planeación
 Establece una dirección
 Reduce la incertidumbre
 Reduce los desechos y las redundancias
 Establece criterios de control
Analicemos cada una de ellas:
 Establece una dirección
Esta esdesarrollada por la dirección. Es necesario que los empleados sepan a donde van y cuáles son las metas organizacionales. De esta manera los empleados sabrán a donde se dirige el trabajo que realiza y serán más productivos en sus puestos laborales.
De esto se deriva aspectos importantes:
1. Pueden coordinar sus actividades
2. Cooperar y hacer lo necesario para cumplir sus metas
Si el gerenteno tiene una planeación elaborada, los departamentos de la organización trabajarían por fines equivocados y sería mortal para la empresa.
 Reduce la incertidumbre
Obliga a los gerentes a concentrarse en la visión de la organización y esto permitirá:
1. Anticipar cambios.
2. Considerar los impactos y estar preparados para dar respuestas convenientes para la empresa.
OJO: es importanteaclarar que la planeación no suprime los cambios y mucho menos las incertidumbres.
 Reduce los desechos y las redundancias
Cuando se coordina las acciones laborales es mínimo las acciones dobles que hacen un retroceso en la organización.
 Establece criterios de control
A través de este objetivo sabremos si el plan establecido dio el resultado esperado. En esta evaluación se identificanacciones importantes de la empresa como:
1. Desempeño de metas
2. Desviaciones importantes
3. Se emprenden medidas correctivas
Metas en la planeación
Diferencias entre metas y planes
Características
Metas Planes
Resultados deseados por las personas Documentos en los que se explica cómo se va a alcanzar la meta
Son objetivos. Sin embargo guando elaboramos metas se expresa cuantitativamentemientras que los objetivos cualitativamente. Delinea la asignación de recursos
Forman los criterios con los que se mide los logros de trabajo Calendarios
Acciones para concretar metas
Realización propia, basado en el capítulo Planeación del libro Administración de Stephen P. Robbins y Mary Coulter
Definición de metas
Se podría pensar que las organizaciones solo tienen una meta y esta tiene quever con el carácter comercial. Sin embargo esta puede variar dependiendo de la naturaleza de la organización.
En las empresas comerciales
Aumentar sus utilidades
En las empresas sin ánimo de lucro
Satisfacer las necesidades de las personas que la integran.
Las metas no explican el cómo se va a lograr el objetivo. Pero sí explica que se va a lograr y en qué tiempo.
Tipos de Planes
Paraelaborar el un plan estratégico es necesario tener en cuenta si son:
1. La línea estratégica es decir si son: Estratégicos u operativos
2. El plazo: A corto o largo plazo
3. La Especificidad: Direccionales o concretos
4. Frecuencia: Únicos o permanentes
1. La línea estratégica
Línea estratégica
Estratégicos Operativos
Van direccionados a toda la organización. Las metas son generales ytratan de fijarla en su contexto. Especifican los detalles de cómo van a alcanzarse las metas.
Plazo
Largo Plazo Corto Plazo
Abarcan un plazo mayo. Hasta tres años Comprenden periodos más cortos (meses, semanas o días). Hasta un año o menos.
Tienen un panorama más amplio de la empresa
Incluyen formulación de metas concretas
Especificidad
Direccionales Concretos
Son flexibles yestablecen lineamentos generales Son detallados sin posibilidad de interpretaciones
Tienen objetivos definidos claramente
Frecuencia
Únicos Permanentes
Destinado a satisfacer una sola necesidad
(Un servicio de una empresa) Continuos que encausan las actividades que se realizan rápidamente.
(Comprenden políticas, reglas y procedimientos).

Pasos para la fijación de una meta
1. Revisar la...