Planeacion Y Alineamiento

Planeación y Alineamiento
Un programa educativo complejo requiere una planeación considerable. Una vez que se ha desarrollado el plan, los distintos componentes que son necesarios para llegar al éxito deben estar alineados y realineados de manera regular. La razón para examinar estos dos temas conjuntamente obedece a la estrecha relación entre la participación en la planeación y el deseo decontribuir ampliamente en un programa y alinearse uno mismo y los recursos a una de las disposiciones relativas a la dirección del programa.
Es posible preparar un plan y posteriormente ejecutarlo a través de una serie de comandos y contactos cuando los encargados de la preparación están en capacidad de planear hasta el último detalle y de prever todas las eventualidades, cuando poseen tanto elpoder como la influencia por su posición, conocimiento y dinero, y cuando es posible controlar la capacitación y la instrumentación de las actividades a escala macro y micro. Probablemente los ejércitos puedan hacer esto. La mayoría de los educadores no pueden hacerlo.
Por tanto, los educadores deben buscar la colaboración y la cooperación de otros, a la hora de hacer que la información estedisponible y al momento de hacer los ajustes al programa a la luz de las cambiantes circunstancias locales. Bajo apremios de tiempo, los elementos del programa usualmente tendrán que desarrollarse "al vuelo". Y cuando el programa se disemina sobre un frente amplio y no es posible sostener una comunicación regular, los educadores tienen que apoyarse en la calidad de su equipo y sus materiales, con el finde asegurarse que el programa continúe.
Planeación
Puede considerarse que la planeación tiene dos componentes; el desarrollo de un plan estratégico o esquema lógico, y el establecimiento de programas, guías otros detalles de trabajo. En programas de educación nacionales, con la importancia de un compromiso y participación general de diversos interesados y socios potenciales, lo primerorequiere mayor atención que lo segundo. Sí los educadores describen esa actividad en términos estratégicos, hablando de la visión o misión, objetivos estratégicos y evaluación de los recursos, oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades ,o bien en términos de un esquema lógico de propósitos, objetivos, resultados, tareas, indicadores y supuestos (ver Preparativos), es conveniente asegurarse que seincluye al mayor espectro posible de personas en las áreas relacionadas con las políticas. La planeación detallada puede entonces delegarse a especialistas, más que a un pequeño grupo de personas considere las políticas y luego esperar que los socios educativos "llenen los huecos".
La alineación y el sentido de pertenencia requieren un entendimiento y un compromiso con el marco general. Esmejor lograr esto conviniendo talleres de planeación con varias personas, incluyendo representantes de todas las organizaciones que se esperan que contribuyan con el programa. Dichos talleres no deben confundirse con las conferencias, donde la información puede suministrársele a los participantes y donde su colaboración en el programa puede ser debatido. Esos eventos pueden considerarse educativos ypueden inclusive permitir identificar socios potenciales del programa. Pero si el plan es presentado en la sesión de clausura como producto de una conferencia, cuando en realidad ha sido el resultado del trabajo de un pequeño comité o de las organizaciones citadas, no reducirá la necesidad futura de una planeación o consulta más significativa. En lo básico, dichos eventos tendrán que ser seguidosde muchas reuniones y comunicaciones adicionales, con el fin de asegurar el compromiso y superar los malos entendidos y las resistencias, que son mucho más costosas de lo que se pudo haber pensado cuando se decidió originalmente reunir a las personas.
Un taller de planeación es precedido por consultas a las organizaciones socias con el fin de establecer un compromiso, que para cuando el grupo...