Planeacion y control de actividades

Planeación Y Control De Actividades
Un proyecto de sistemas involucra actividades de naturaleza muy diferente. Siempre hay una responsable del proyecto que debe administrar todas las actividades con cuidado si desea que el sistema se desarrolle e implemente exitosamente.
Al responsable de un proyecto se le llama administrador de proyecto y esta función puede realizarse por un analista desistemas.
La administración de un proyecto implica llevar a cabo las tareas de planeación y control.

La planeación incluye:
• La selección de las personas apropiadas para formar el equipo de desarrollo del proyecto de sistemas.
• La estimación del tiempo y del costo que cada tarea requiere para su ejecución.
• La programación del proyecto para que se concluya oportunamente ajustándose alpresupuesto asignado.


El control incluye:

• La retroalimentación para darle seguimiento al proyecto.
• Comparar el plan del proyecto con lo realizado hasta el momento.
• Tomar las acciones adecuadas para acelerar o reprogramar las actividades.
• Motivar a los miembros del equipo para que se cumplan sus tareas en forma adecuada.







Planeación De Un Proyecto
Primer Paso:
Laprimera decisión del administrador del proyecto es determinar el grado de detalle que usara al definir las actividades de su plan de trabajo. El primer nivel de detalle se basa en las fases del ciclo de vida de desarrollo de sistemas. Por Ejemplo:

El siguiente nivel seria detallar cada uno de los pasos que se especificaron en el primer nivel. Por Ejemplo:El administrador del proyecto tiene la opción de detallar aun más las actividades.
El grado del detalle dependera del proyecto, sin embargo, todos los pasos decisivos o importantes deben aparecer en el plan de trabajo.
Segundo Paso:
Una vez que se especifican todas las actividades detalladas, el siguiente paso es estimar el tiempo de cada una de ellas.
Se requiere experiencia para haceruna buena estimacion de las necesidades de tiempo.
Entre mas detaladas sean las actividades sera mas sencillo el proceso de estimacion de tiempos.
Definidos los tiempos, se deberan estimar los costos de cada una de las actividades.
Para la estimacion de costos se deben considerar: el tiempo de las personas que realizaran la actividad, los recursos tecnologicos que usaran y los gastos enmateriales necesarios para cumplir su tarea.
Tercer Paso:
Cuando se tienen las actividades detalladas y la estimación de los tiempos y costos se procederá a la programación de las actividades.
Con la ayuda de herramientas especializadas, el administrador del proyecto realizara la programación de las actividades.
La programación de actividades consiste en listar las actividades, su duraciónestimada y la actividad que se debe haber terminado para iniciarla (requisito).
Por ejemplo:


Herramientas Para La Planeación Y Control

Diagramas De Gantt
La planificación más simple usa diagramas de barras que muestran cada actividad en un proyecto de sistemas y la cantidad de tiempo que tomara dicha actividad; este método fue desarrollado por Henry L. Gantt.
Los diagramas deGantt también son conocidos como diagramas de barras. Un diagrama de Gantt contiene barras que representan cada una de las actividades y cuya longitud representa la duración de la actividad respectiva.
La ventaja principal de los diagramas de Gantt es su sencillez.
El analista de sistemas no solo encontrara fácil esta metodología sino que además contara con una herramienta decomunicación con los usuarios.
Por Ejemplo:




Graficas Pert
PERT son las siglas de Program Evaluation and Review Techniques (Técnicas de Evaluación y Revisión de Programas).
Un proyecto se representa por una red de nodos y fechas, que luego se evalúa, para determinar cuáles son las actividades criticas y mejorar su programación si fuera necesario....