planeacion y documentacion

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“SIMON RODRIGUEZ”
NUCLEO SAN CARLOS - COJEDES






PLANEACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Auditoria de Sistemas




Participantes:
Rosa María Alvarado C.I. 18.322.544
Francisco Suárez C.I 18.973.042
José Moreno C.I. 14.899.618




Noviembre, 2013
ÍNDICE

Pág.Introducción………………………………………………………………….
03
Contenido

Descripción de la Planeación y Documentación…………………………..
04
Planeación de la Auditoría en Informática……………………………
04
Investigación preliminar…………………………………………….
05
Personal participante………………………………………………..
07
Documentación…………………………………………………………
09
Importancia de la Planeación y Documentación……………………..........
10
Ejemplos…………………………………………………………………...
10
Conclusión……………………………………………………………………
12Recomendaciones…………………………………………………………….
13
Referencias bibliográficas……………………………………………….......
14
















INTRODUCCIÓN
La auditoría o examen crítico debe planearse adecuadamente para asegurarse que se cumplan los objetivos, y que las revisiones se efectúen conforme a la normatividad aplicable, con la debida oportunidad, eficiencia y eficacia que le corresponde.
Se debetener en cuenta la importancia que tiene una auditoria para una empresa u organización, por lo cual no es una acción improvisada, todo lo contrario es una actividad organizada, dada en secuencia; cuya primera etapa es la planeación; en la misma se mide todo aspecto que involucra la auditoria desde su fecha de inicio hasta la de termino, en la cual se incluye el personal, los objetivos,honorarios, tiempo, y cualquier aspecto de interés que permite el éxito de la misma.
Y en el caso de una auditoria donde se evalúa los sistemas informáticos cobra importancia la documentación que se tenga de la empresa y de los equipos, sistemas y todo lo que ello se relacione.
A continuación se presenta información teórica sobre la primera fase de la auditoria de sistemas, a saber la planeación ydocumentación, sin las mismas el éxito de los resultados serian cuestionables, pues es el cronograma de trabajo que guiará las acciones.







Descripción de la Planeación y Documentación
La planeación de la auditoría es la fase inicial del examen y consiste en determinar de manera anticipada los procedimientos que se van a utilizar, la extensión de las pruebas que se van a aplicar, laoportunidad de las mismas, los diferentes papeles de trabajo en los cuales se resumirán los resultados y los recursos tanto humanos como físicos que se deberán asignar para lograr los objetivos propuestos de la manera más eficiente.
La planeación consiste en decidir con antelación todos y cada uno de los procedimientos a emplear, la extensión y la oportunidad que se dará a las pruebas, el recursohumano a utilizar y los papeles de trabajo necesarios para dejar constancia de la opinión a emitir.
La primera fase de la planeación consiste en la entrevista previa con el cliente, en la cual se definirán las condiciones básicas del servicio se va a proporcionar, tiempo de realización, honorarios, gastos, colaboración de la administración.
El Auditor inspeccionará las instalaciones yobservará las operaciones que se realizan en la empresa examinada con el fin verificar la forma como se efectúan y tomar una idea general del Control Interno, el proceso productivo y el trámite de las operaciones. Durante esta fase aprovechará para investigar con los funcionarios las políticas generales de la empresa.
El plan de trabajo es la secuencia lógica como se desarrollará la Auditoría; y elprograma es el mismo plan de trabajo adicionado con los tiempos reales y estimados.
Planeación de la Auditoría en Informática
Para hacer una adecuada planeación de la auditoría en informática, hay que seguir una serie de pasos previos que permitirán dimensionar el tamaño y características de área dentro del organismo a auditar, sus sistemas, organización y...