Planeacion y organizacion de un concierto

PLANEACION Y ORGANIZACIÓN DE UN CONCIERTO

INTRODUCCION

Problema

La problemática planteada en el proyecto de investigación y planeación es la tarea de determinar todos los costos y gastos asociados a un concierto, la organización de actividades secuenciales y presupuesto a cargo de los empresarios quienes deben enfrentarse a factores de inestabilidad económica y los altos cargosimpositivos en Colombia.
Los impuestos hacen que en nuestro país los conciertos sean 23% más caros que en Argentina y 47% más que en México. Esto traduce el aumento elevado en los precios de boletería. También es un factor influyente los escases de escenarios públicos para la realización de los mismos. Todo esto imposibilita que la industria de conciertos se convierta en un negocio altamente rentablepara los inversionistas y empresarios.

Propósito

La hipótesis planteada se direcciona hacia un concierto con los artistas Vicente Fernandez y Andres Cepeda estableciendo unas estrategias económicamente viables, teniendo en cuenta las variables de aumento sustancial en el precio de la boletería e ingresos provenientes de los patrocinadores y medios audiovisuales por derechos de transmisiónexclusiva post concierto. La estrategia publicitaria, se basa en la despedida y último concierto en Colombia del artista Mexicano más querido por el publico Colombiano Vicente Fernandez. Como segunda estrategia, la expectativa de los espectadores al tener la posibilidad de vivenciar nuevamente la realización de un concierto después de la remodelación realizada y suspensión de espectáculos al EstadioNemesio Camacho el Campin.
El costo que se invierte para la ejecución de este concierto es de $9.000.000.000 (Nueve mil millones de pesos) aproximadamente, con una ganancia del 30%.
* Criterios:

* Riesgos ambientales: (Bajos) Buenas condiciones climáticas, estamos en verano. El sitio no es un espacio confinado es al aire libre con rutas de ingreso y evacuación definidas, claras yprotegidas, como lo es el estadio el Campin.

* Tamaño del mercado: (90%) Teniendo en cuenta la categoría del artista y la preferencia del público Colombiano. No es un artista que tenga un segmento de mercado específico.

* Valor probable de la inversión: ($2.510 mm) Inversión elevada pero el margen de utilidad es considerable.

* Tamaño de la logística: (Media) Por ser un solo artistaextranjero y no varios, adicional ya existe un histórico de presentaciones del artista que nos aporta información importante de exigencias y organización del evento. El telonero es colombiano.

* Apoyo Social: (Alta aprobación) Bastante reconocimiento del artista en el publico Colombiano, referencia de conciertos anteriores con buenos resultados, último concierto de despedida en Bogotá, lo queasegura venta de boletería en casi el 100%.

* Rentabilidad: (26 %) Rentabilidad reevaluada con cifras reales, de acuerdo al análisis posterior de mercadeo. Para los ingresos recibidos es un margen de ganancia alto.
INGRESOS APROXIMADOS |   |   |
Expresado en pesos colombianos |   |   |
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Publicidad |   |   |
Postobon | 3.600.000 |   |
Águila | 15.000.000 |   |Buchanan´s | 3.000.000 |   |
RCN | 15.000.000 |   |
Otros | 10.000.000 |   |
Total Publicidad |   | 46.600.000 |
Platino (1.000 boletas x $250.000) | 250.000.000 |   |
VIP (2.500 boletas x $150.000) | 375.000.000 |   |
General (36.500 boletas x $75.000) | 2.737.500.000 |   |
Total Boletería |   | 3.362.500.000 |
Total Ingresos |   | 3.409.100.000 |
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COSTOS APROXIMADOS |  |   |
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Logística |   | 2.000.000.000 |
Vicente Fernández (U$150,000) | 285.000.000 |   |
Andrés Cepeda (U$15,000) | 28.500.000 |   |
Honorarios artistas |   | 313.500.000 |
Hotel | 32.850.000 |   |
Transporte | 22.950.000 |   |
Tiquetes | 72.000.000 |   |
Seguridad | 2.000.000 |   |
Gastos de Hospedaje y transporte |   |...