planeacion y organizacion proceso administrativo

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
La Administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina. El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales seefectúa la administración, mismas que se interrelacionan y constituyen un proceso integral. En otras palabras, es el conjunto de procedimientos sucesivos para organizar, planear, dirigir y controlar recursos para lograr un objetivo particular.
El proceso administrativo se divide en dos fases llamadas mecánica y dinámica. La fase mecánica se refiere a la parte teórica de la administración en laque se establece lo que debe hacerse, es decir, se dirige hacia acciones futuras. La fase dinámica se refiere a cómo manejar a la organización social.
A su vez, estas fases se dividen en etapas las cuales son las siguientes:
PLANEACIÓN: relacionada con el direccionamiento de las organizaciones hacia lo que será su futuro.
ORGANIZACIÓN: comprende la división del trabajo por responsabilidades yáreas funcionales.
DIRECCIÓN: hace referencia a la conducción de las personas que laboran en la organización para el logro de los objetivos previstos en la planeación.
CONTROL: se refiere al proceso de evaluar y retroalimentar el desempeño de las personas y la organización para el logro de sus objetivos.
En el siguiente esquema se muestra con detalle y precisión el proceso administrativo, susfases, así como también las etapas comprendidas en él.


























PLANEACIÓN
La planeación es el proceso mediante el cual se visualizan y organizan las actividades y trabajos a futuro para el logro de los objetivos de una organización. Esta implica la selección de una misión y una visión, así como definir objetivos.
Algunos de los aspectos que implicala importancia de la planeación son:
Sin planeación no se llega a ningún lado.
Se planea para un mejor aprovechamiento de los recursos.
Para orientar decisiones y llegar a donde se propone.
Se planea para reducir la incertidumbre y conseguir lo planeado.
Para contar con normas de desempeño.
Para responder a cualquier situación que se presente en la empresa.

Existen tres tipos deplaneación:
Planeación tradicional.
Planeación estratégica.
Planeación prospectiva.
Planeación tradicional
La planeación tradicional, como su nombre lo indica, es un tipo de planeación que consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de tiempo. Es una forma general de planeación por objetivos, en la que los directivos de la organización definen determinados objetivos para seralcanzados en un periodo de tiempo y se espera que, una vez comunicados al personal de la empresa, éste trabaje para lograrlos.
Planeación estratégica.
Esta planeación implica un proceso sistemático de construir el futuro de las organizaciones para formular objetivos y las estrategias que le permiten a cada organización diferenciarse en el logro de los objetivos y ser más competitivas. Aquí se dice quela organización es proactiva; la lleva a cabo la dirección general.
Planeación prospectiva.
Se fundamenta en el análisis de escenarios posibles y su propósito es construir diferentes escenarios en los que actuaran las organizaciones en los próximos años. Es sistemática y participativa.
Así como existen diferentes tipos de planeación, también existen niveles los cuales hacen referencia a ladimensión y horizonte de tiempo para el que se planea, es decir, objetivos a un corto, mediano o largo plazo. Estos niveles son:
Planeación corporativa o institucional.
Planeación funcional.
Planeación operativa.
Planeación corporativa o institucional.
Los objetivos que se determinan en este nivel se denominan “institucionales” o “corporativos” y son los que se establecen para el conjunto de...