Planeacion y organizacion

Planeación: es escoger y relacionar hechos para prever y formular actividades propuestas que se suponen necesarias para lograr resultados deseados
Importancia de la planeación:
 Contrarrestar la incertidumbre y los cambios, esto significa que a medida que el administrador planea más hacia el futuro disminuye los riesgos que vienen del ambiente externo o interno
 Fijar la atención en losobjetivos que vamos a lograr
 Minimizar los costos, esto significa que se reducen los costos al mínimo con la finalidad de obtener unas operaciones eficaces y solidas mediante el aprovechamiento de los recursos
 Facilitar el control, para determinar el éxito o el fracaso del plan
Principios de la planeación:
 Racionalidad: este principio exige que se establezcan objetivos claros y precisosenmarcados dentro de la realidad
 Previsión: consiste en fijar plazos definidos para ejecutar acciones que sean panificables
 Unidad: los planes deben formar una integración orgánica, armónica y coherente
 Flexibilidad: la planificación está sujeta a una serie de cambios o ajustes
 Continuidad: al finalizar un plan debemos inmediatamente iniciar un nuevo plan
 Estandarización: este principiobusca lograr las metas siempre y cuando sea un plan permanente, tales como políticas, procedimientos y reglas
 Inherencia: es la relación entre los recursos, metas, objetivos y controles
Factores que influyen en la planeación:
Factor externo: es aquel que no es controlado por la gerencia tales como la situación económica, las regulaciones gubernamentales y la competencia
Factor interno: esaquel que es controlado por la gerencia porque conocen sus necesidades y prioridades como el recurso humano y su tecnología
Fases de la planeación:
Formulación, discusión y aprobación, ejecución, control y valoración
Organización: es el establecimiento de estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación yagrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones
Importancia de la organización
 Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos
 Suministran los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo de esfuerzo
 Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos eincrementando la productividad
 Aclara y asigna las actividades a cada individuo para que conozcan el papel que le toca desempeñar y la forma en que sus funciones se relacionan con otras
La importancia de organizar
 Detallar el trabajo para alcanzar las metas: antes de funcionar una empresa es preciso determinar las tareas que deben realizar cada integrante
 Dividir el trabajo en un patrónlógico y confortable: significa que el trabajo no lo puede realizar una sola persona, sino que el trabajo debe dividirse asignándole tareas de acuerdo a su formación profesional y una cantidad de actividades especificas de acuerdo a su cargo
 Combina el trabajo de los miembros de una empresa de una forma lógica y eficiente: se agrupan los empleados cuyas tareas están relacionadas entre sí, encualquier departamento hay trabajadores con distintas destrezas y niveles de experiencia, cuyas interacciones se gobiernan por procedimientos establecidos, esta combinación de trabajo se llama departamentalización
 Coordinación del trabajo de los miembros de la empresa: los mecanismos de la coordinación permiten que todos tengan en cuenta las metas organizacionales y que se reduzca la ineficiencia ylos conflictos
 Controlar la organización y hacer la reorganización para aumentar la efectividad: la organización es continua, porque ella tiende a crecer y cambiar en el tiempo, por lo tanto se establece una revisión periódica para determinar los cambios, con el fin de hacer la actualización de la misma
Principios de la organización
 Unidad de mando: toda persona debe tener un solo jefe, es...