Planeación temporal de Proyectos

1.1. Definición
La Planificación Temporal de Proyectos tiene varias definiciones, teóricamente hablando podemos decir que la Planificación Temporal de Proyectos es una guía que muestra los principios, las herramientas y las técnicas que se deben utilizar para realizar una correcta panificación de proyectos, este concepto fue desarrollado por el PMI (Project Management Institute) en una de susediciones de su libro base PMBok y fue aprobada por el ANSI (American National Standars Institute) o también podemos decir que es un Estándar que especifica el formato y contenidos de los planes para la gestión de proyectos software. No especifica las técnicas que se pueden utilizar, propuesta por el IEEE (Institute of electrical and electronics engineers) y aprobada también por el ANSI. Amboscoinciden que es un texto en donde se establecen las técnicas y principios necesarios y a seguir para la planificación de los proyectos.
Adicionalmente a esto veremos que la experiencia nos ha enseñado que los conceptos y principios de “sus métodos” se han vuelto los conceptos y principios del mismo. Es por ello que algunos consideran que la planificación temporal de proyectos es un procesoadministrativo integral, aunque sea en realidad solo uno de los elementos del proceso administrativo de lo que es la “elaboración de proyectos”, ya que sus métodos cumplen con las etapas de planeación y organización que es justamente la razón de ser de la PTP pero también cuenta con técnicas que permiten la dirección y control a lo largo del proyecto.
Podemos decir entonces que la PTP nos permite laidentificación de tareas, asignación de tiempos y recursos a dichas tareas y la planificación de la secuencia de ejecución de cada una de sus tareas o actividades.
La elaboración de la PTP se da en tres procesos, se debe hacer la asignación de tiempos y recursos, después de determinara la secuencia de tareas y finalmente se obtendrá el diagrama culminado de la planificación de las tareas delproyecto.





1.2. Objetivos
Entre muchos de sus objetivos y usos que la planificación temporal de proyectos tiene, las más relevantes son las siguientes:
Definir todas las tareas del proyecto, identificar las que son críticas y hacerles un seguimiento para detectar de inmediato posibles retrasos.
Planificación de la secuencia de ejecución de tareas de forma que el tiempo de desarrollo sea elmínimo.
Distribuir el esfuerzo estimado a lo largo de la duración prevista del proyecto.
La planificación evolución con el tiempo, así pues en las primeras etapas de desarrollar una Planificación Temporal Macroscópica y a medida que va progresando se refina obteniéndose una Planificación Temporal detallada.
Orientado a tareas como construcción, estudios económicos, planeación de carrerasuniversitarias, censos de población, estudios técnicos, entre otros, haciendo uso de técnicas para la resolución de problemas de programación.

1.3. Principios
Como toda metodología, la Planificación Temporal de Proyectos posee ciertas características propias que se garantiza en su uso, estas con:
Compartimentación, topo proyecto se puede descomponer en un numero manejable de actividades y tareas.Interdependencia, después de descomponer las actividades y tareas se deben determinar las interdependencia que existan entre ellas.
Asignación de tiempo, a cada una de estas tareas se le debe asignar una cierta cantidad de unidades de trabajo, una fecha de inicio y un de finalización.
Validación del esfuerzo, juntamente con la asignación de tiempo, se debe asegurar también que existe el suficientenúmero de personas que se requiera en cada momento.
Responsabilidades definidas, toda tarea debe ser asignada a un integrante especifico del proyecto.
Resultados definidos, el resultado de cada tarea, debe estar bien definido, los productos se combinan usualmente en entregas.
Hitos definidos, todas las tareas o grupos de tareas se deben asociar con algún hito, se considera un hito cuando se...