Planeación y control

Planeación y control
Todas las funciones gerenciales; Planeación, Organización, Dirección y Control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Para apoyar estas funciones, (en especialla Planeación y el Control) son necesarios los Sistemas de Información Gerencial. Por tanto el valor de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestosbásicos: Calidad Oportunidad Cantidad y Relevancia
Antes de cumplir los supuestos básicos todo gerente debe saber con claridad el proceso administrativo que consta de :
1. Planeación: dentro de ella sesiguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.
2. Organización:es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todoslos recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.
3. Dirección: dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzarlas metas de la organización.
4. Control: es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa, y por ende de su SIG.
Conocidos estos términos básicos dentro de laadministración, podemos ahora definir los supuestos básicos de un SIG:
1. Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.
2. Oportunidad:Para lograr un control eficaz de una organización se deben tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, ya que deben aplicarse a tiempo, antes que se presente una gran desviación conrespecto a los objetivos planificados con antelación. Por ello la información suministrada por un Sistema de Información Gerencial debe estar disponible a tiempo para actuar al respecto.
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