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DIARIO
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REPUBLICA DE COLOMBIA

“Cambio para
Construir la Paz”

NORMATIVIDAD
Y CULTURA

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NACIONAL
D E

C O L O M B I A

Fundado el 30 de abril de 1864

Año CXXXVII No. 44.661
Edición de 72 páginas

Bogotá, D. C., sábado 29 de diciembre de 2001
I NCLUYE DIARIO U NICO

DE

C ONTRATACIÓN P ÚBLICA

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336

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PÁGINAS

PODER PÚBLICO – RAMA LEGISLATIVA

LEY 716 DE 2001
(diciembre 24)
por la cual se expiden normas para el saneamiento de la información contable en el sector público
y se dictan disposiciones en materia tributaria y otras disposiciones.
El Congreso de Colombia
DECRETA:
Artículo 1°. Del objeto. La presente ley regula la obligatoriedad de los
entes del sector público deadelantar las gestiones administrativas necesarias para depurar la información contable, de manera que en los estados
financieros se revele en forma fidedigna la realidad económica, financiera y patrimonial de las entidades públicas.
Para el efecto, deberá establecerse la existencia real de bienes,
derechos y obligaciones, que afectan el patrimonio público depurando y
castigando los valores quepresentan un estado de cobranza o pago
incierto, para proceder, si fuera el caso a su eliminación o incorporación
de conformidad con los lineamientos de la presente ley.
Artículo 2°. Campo de aplicación. Comprende los organismos que
conforman las distintas ramas del poder público en el nivel nacional; las
entidades de control, organismos electorales, entidades y organismos
estatales sujetos arégimen especial, entidades descentralizadas
territorialmente o por servicios y cualquier otra entidad que maneje o
administre recursos públicos y sólo en lo relacionado con estos; siempre
y cuando hagan parte del Balance General del sector público.
Artículo 3°. Gestión administrativa. Las entidades públicas tendrán
que adelantar la gestión administrativa necesaria, para allegar la informacióny documentación suficiente y pertinente que acredite la realidad y
existencia de las operaciones para proceder a establecer los saldos objeto
de depuración.
Artículo 4°. Depuración de saldos contables. Las entidades públicas
depurarán los valores contables que resulten de la actuación anterior,
cuando corresponda a alguna de las siguientes condiciones:
a) Los valores que afectan la situaciónpatrimonial y no representan
derechos, bienes u obligaciones ciertos para la entidad;
b) Los derechos u obligaciones que no obstante su existencia no es
posible ejercer los derechos por jurisdicción coactiva;
c) Que correspondan a derechos u obligaciones con una antigüedad tal
que no es posible ejercer su exigibilidad, por cuanto operan los fenómenos de prescripción o caducidad;
d) Losderechos u obligaciones que carecen de documentos soporte
idóneos que permitan adelantar los procedimientos pertinentes para su
cobro o pago;
e) Cuando no haya sido posible legalmente imputarle a persona alguna
el valor por pérdida de los bienes o derechos;
f) Cuando evaluada y establecida la relación costo beneficio resulte
más oneroso adelantar el proceso de que se trate.

Parágrafo 1°. Paraefectos del cumplimiento de lo dispuesto en este
artículo, las entidades podrán contratar con contadores públicos, firmas
de contadores o con universidades que tengan facultad de contaduría
pública debidamente reconocida por el Gobierno Nacional, la realización
del proceso de depuración contable.
Parágrafo 2°. Los derechos y obligaciones de que trata el presente
artículo se depurarán de losregistros contables de las entidades públicas
hasta por una cuantía igual a cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes, para lo cual sólo se requerirá de prueba sumaria de su
existencia.
En las entidades del sector central el Gobierno Nacional señalará los
topes para cada entidad de acuerdo con el monto de los valores contables
objeto de depuración y las condiciones para que...