Planes y manuales de cuentas

Prof. Sandra Archimaut

Bibliografía: Bibliografía: Organización de sistemas contables Autor: Enrique Fowler Newton Decreto 103/91 Manual de Cuentas Contables Autor: Universidad Austral de Chile

Unidad Temática 4 Planes de Cuentas, imputación y Contabilidad Informatizada.
Plan de Cuentas: Concepto. Finalidad. Grado de análisis y métodos de codificación. Diferentes tipos de planes decuentas y formas de aplicación. Incidencia del Decreto 103/91, como norma contable legal, en la confección de Planes de Cuenta Imputación. Manual de Cuentas: Concepto. Contenido. Características. Contabilidad informatizada El impacto del computador en las organizaciones Procesos diferidos y en tiempo real. Conexión con procesadores de textos, planillas electrónicas y bases de datos. Paquetes oprogramas de contabilidad.

Se define el plan de cuentas de un ente como: el ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se sirve el sistema contable para el logro de sus fines: lograr la información patrimonial necesaria para la toma de decisiones, reflejando los efectos de los hechos y operaciones que afectan al ente.

Finalidades:
El diseño de un plan de cuentas responde al propósitogeneral de facilitar la consecución de los objetivos de la contabilidad, en cuanto a:
Suministrar información útil para la toma de decisiones económicas. Permitir un mejor control.

Facilitar la imputación contable de los registros.

Características
SISTEMÁTICO Sistematicidad en el ordenamiento, lo que implica la elección previa de un criterio para su organización. Flexibilidad suficientepara permitir la incorporación de nuevas cuentas, necesarias para el registro de operaciones nuevas dentro de la vida económica del ente. Homogeneidad en los agrupamientos practicados, condición necesaria para facilitar la preparación de los informes contables Claridad en la terminología utilizada, para evitar la realización de imputaciones erróneas

FLEXIBLE

HOMOGÉNEO

CLARO

Aspectos aconsiderar en su preparación
1. En relación con el ente:
1.1. El tipo de empresa o hacienda de que se trate 1.2. Su naturaleza jurídica 1.3. Su tamaño y su extensión (que pueden hacer necesaria la realización de múltiples controles)

2. En relación con las informaciones requeridas:
.

2.1. El tipo de informes a ser preparados 2.2. El grado de análisis de la información.

3. En relación conel procesamiento contable:
.

3.1. La forma de este procesamiento (directa o centralizada) 3.2. La división del trabajo 3.3. Los medios de registro disponibles

Codificación
Concepto 1. La codificación de un plan de cuentas consiste en la asignación de códigos a las cuentas en el incluidas. Finalidades 2. a) Facilitar el archivo de las fichas u hojas que representan las cuentas b)Facilitar la intercalación de las cuentas que se vayan abriendo c) permitir, mediante la lectura del código, que se pueda reconocer el carácter de la cuenta d) facilitar el procesamiento de los datos contenidos en los comprobantes e) cuando se aplican sistemas de procesamiento electrónico de datos, la codificación es imprescindible, puesto que el equipo computador procesa los datos previo agrupamiento delos mismos de acuerdo con sus códigos

Sistemas
Alfabético Nemotécnico Alfabético numérico Numérico
Correlativo Por conjunto de grupos Por grupos Decimal por campos Decimal por grupos

Sistema alfabético
Consiste en asignar a cada cuenta un código dado por una o más letras
Grupos y cuentas ACTIVO Código

Disponibilidades
Caja Banco República Banco Santander PASIVO A B C

DeudasComerciales
Acreedores por compras Documentos a pagar X Y

Problemas que presenta: la cantidad de letras son limitadas y no cumple con las finalidades requeridas.

Sistema nemotécnico
El código consiste básicamente en abreviaturas de los nombres de las cuentas. Grupos y cuentas Código ACTIVO

Disponibilidades
Caja Banco República Banco Santander PASIVO CAJA BROU BSAN

Deudas Comerciales...