Planificacion De La Auditoria Ambiental

AUDITORIA AMBIENTAL Y FORENSE

LECCIÓN IV

Planificación de la Auditoria ambiental

■ La planificación de la auditoría es la fase en la que se determinan los objetivos, alcance, criterios, asuntos y/o componentes ambientales críticos u otras áreas pasibles de examen, así como los recursos económicos, logísticos, de personal, y tiempo para su ejecución; elementos necesarios para asegurarque la auditoría ambiental logre su propósito.

Revisión general

■ Comprende el conocimiento de la entidad a auditar y su entorno, es decir, su naturaleza, actividades, operaciones y contexto de desarrollo; identificando aspectos tales como Fines, objetivos, metas, competencias ambientales, recursos asignados y controles gerenciales claves en materia administrativa, normativa yoperativa.
■ Para ello, deberán realizarse las coordinaciones y requerimientos de información general, efectuándose la revisión de la documentación disponible, legislación y procedimientos aplicables, datos operacionales, estudios y evaluaciones practicadas e informes anteriores de auditoría, así como toda otra información de relevancia y pertinencia.



Planificación de la Auditoria ambiental■ El equipo de auditoría tendrá carácter multidisciplinario y su designación responderá a las características y necesidades del examen, con apoyo de consultores si fuera necesario.

La planificación de la auditoría ambiental consta básicamente de las etapas siguientes:
■ Revisión general
■ Revisión estratégica
■ Elaboración del Plan y Programa de Auditoría

Contempla larealización de las siguientes actividades:
■ Se recopilará la información existente en el archivo permanente documental y electrónico u otras fuentes, correspondiente a la organización, áreas y operaciones sujetas a examen, auditorías internas y externas practicadas, denuncias e investigaciones formuladas, incluyendo la información sobre aspectos generales o específicos que pudiera vincularse a lamateria de la auditoría, tales como: problemática ambiental de la zona, diagnósticos, producción de bienes y servicios, estudios de investigación de entidades públicas y privadas involucradas, densidad poblacional, principales características de funcionamiento y datos económicos o estadísticos, entre otros así como, cualquier otra documentación relacionada.

▪ Se requerirá la informacióncomplementaria que sea necesaria, directamente a la entidad o, en su caso, a través de las unidades de auditoría interna institucional.
▪ De la revisión a la documentación obtenida, se identificarán los aspectos siguientes:
➢ Naturaleza, misión y metas de la entidad;
➢ Principales actividades, funciones y procesos;
➢ Conocimiento e identificación de las fuentes de criterio deauditoría; y
➢ Problemática ambiental del sector (zonas críticas).

▪ En función a los aspectos identificados se bosquejarán los objetivos tentativos de la auditoría; procediéndose a la elaboración preliminar del Plan y Programa de Auditoría, así como a determinar la participación y perfil profesional y/o técnico, de ser el caso, de los especialistas pertinentes a incorporarse alequipo auditor.

Revisión estratégica:
▪ Se enfatiza el conocimiento adquirido durante la revisión general mediante requerimientos específicos y análisis detallado de la información, o la realización de una visita interina, de preferencia en compañía de los especialistas designados, a las instalaciones de la entidad o zona por examinar, para obtención de mayor información, entrevistas afuncionarios y pobladores, exposiciones por parte de los involucrados y, asimismo, observar físicamente las actividades y operaciones en la zona previamente determinada, emitiéndose un Informe de los resultados de esta visita para su consideración en la elaboración del Plan y Programa de Auditoría.

Elaboración del Plan y Programa de Auditoría:
▪ Al concluir la revisión estratégica, se formulará...