planificacion de proyectos mediante grafos

1.- Introducción

En los capítulos anteriores hemos presentado los aspectos "teóricos" de la planificación de proyectos mediante grafos. En este capitulo vamos a efectuar  algunas puntualizaciones sobre la utilización de dicha teoría junto con otras consideraciones prácticas sobre el seguimiento. control y cierre de los proyectos.

2.- Origen de los datos

Sin datos (técnicos, históricos,estimaciones, etc) no es posible realizar ninguna planificación y menos su seguimineto. Aunque en los ejemplos desarrollados hasta el momento, hemos supuesto que todos los datos necesarios estaban disponibles, raramente es así en la práctica. Los datos, si existen, están dispersos y celosamente guardados por quienes se creen sus propietarios, cuyo deseo más claro es no compartirlos, a pesar de quese trata de un bien que puede cederse sin dejar de poseerlo.

Por dicha circunstancia empezaremos tratando de cómo puede obtener los datos, para el  equipo de planificación y seguimiento, a las ordenes del jefe de proyecto

3.- ¿De donde obtenemos los datos para la planificación?

Los datos de partida para la realización de la planificación tienen su origen, fundamentalmente, en loselementos técnicos implicados en el desarrollo del proyecto, aunque la palabra "técnicos" debe entenderse en una acepción muy amplia. Para la obtención de los datos es conveniente proceder de la siguiente forma:

3.1.- Procedimiento para la obtención de los datos iníciales

1.         Difundir información lo más completa y extensa posible sobre los objetivos, métodos, procedimientos y herramientasdel equipo de planificación a todos los niveles de los entes implicados, comenzando preferentemente por los más elevados. Se recurrirá a reuniones, conferencias, cursillos, folletos, manuales, demostraciones, etc. El objetivo es sensibilizar a todos los participantes y hacerles comprender los fines perseguidos.
2.         Descomponer el proyecto en partes o subproyectos coherentes. Los criterios dedescomposición más utilizables son: la funcionalidad, el tipo de tecnología involucrada en el diseño o en la construcción y la situación geográfica en la realización. El organigrama técnico puede servir de guía en la descomposición. Cada parte se estudia aisladamente en detalle antes de proceder a las consideraciones finales de conjunto.
3.         Obtener datos sobre cada una de las partes,relativos a descripción del subproyecto, su funcionalidad, actividades principales que comprende su realización, plazos de realización, problemas principales probables o posibles, etc. La forma de obtener esta información es a través de la información y documentación existente relativa a otros proyectos semejantes y que sin duda habrá sido recogida en la fase de definición. El objetivo es tener unnivel de conocimiento suficiente sobre el proyecto, para que las entrevistas que se celebren a continuación con los responsables de los distintos departamentos sean fructíferas, gracias al empleo de un mismo lenguaje.
4.         Elegir una nomenclatura para la codificación de la información que va a obtenerse; en especial para decidir la codificación de las actividades. Siendo habitual el empleo deun ordenador en forma interactiva, las características del programa disponible en el mismo influirán grandemente en dicha codificación.
5.         Celebrar entrevistas con los diferentes responsables de la construcción para recabar la información correspondiente a la descomposición en actividades, precedencias y duración. En las primeras entrevistas puede centrarse el interés en las dos primerascuestiones, a fin de evitar el efecto pernicioso que puede tener la superposición de los conceptos duración y plazo.
JA TI RAAL UTIIW XMELOJI
Ja ri ojeer xk'eje' jun taa' Xuwaan Roqchee' ruub'ii.
Xuub'an k'a juutiij xb'e pa sii' cha'.
Qas chayoj chee' nuub'an toq chaqa k'ee xeeqaaj jun ti chikop ruk'iin kani' ti tz'i' cha', qas nsaqasot chi riij; ti raal utiiw eeq cha'.
Xk'eje' ruk'iin...