Planificacion Empresarial

SISTEMAS DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES

A) ¿Qué son los ERP? Definición Un ERP es una herramienta que ayuda a integrar todos los procesos del negocio y a optimizar los recursos disponibles. Utilizan una plataforma de tecnología de la información común para toda la empresa y ésta se concreta en paquetes de software, estando en un punto medio entre las aplicaciones para usuariosestándar y aplicaciones hechas a medida Para esta función, dos aspectos resultan clave: ! 1- Integración de la información y de los procesos del negocio.

-> Se crea un almacén de datos, único, que se alimenta de datos de cualquier proceso y que proporciona acceso a cualquier proceso que lo necesite. ! 2- Modularidad.

-> Se puede implantar el programa por módulos, asociados, aisladamente o porsubconjuntos, a las diversas áreas funcionales sin perder integridad ni independencia o autonomía en su funcionamiento. B) Estructura de un ERP -Sistema básico: Aplicaciones técnicas y arquitectura para servir de plataforma a los módulos. Herramientas de administración del sistema en si y también de la base de datos. Según el tipo de módulos, tendremos módulos principales y otros módulos. Ejemplos demódulos principales: producción, aprovisionamiento, finanzas, ventas, RRHH... Ejemplos de módulos secundarios (otros módulos): mantenimiento, gestión de proyectos, servicio posventa y soporte, herramientas de desarrollo... C) Criterios para la elección de un ERP CI) Funcionalidad: Módulos para dar soporte a las áreas funcionales de la empresa CII)Técnicos: plataformas técnicas soportadas por elERP, bases de datos que utiliza, lenguaje de programación, facilidad de comunicación con otros sistemas... CIII)Económicos: Coste de licencias, técnicos, de implantación, consultoría, revisiones,actualizaciones... CIV)Organizativos: La empresa debe estar preparada y dispuesta para adoptar una herramienta de este tipo CV)Facilidad de uso de las herramientas

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CVI)Proveedores CVII)Referencias de implantación en el sector: Conocer que otras empresas del mismo sector han implantado este sistema y las ventajas e inconvenientes posibles que vengan derivados de su uso.

D) Ventajas: DI)Un ERP es el único SI que necesita una empresa para dar soporte a su negocio. DII)Un ERP reduce el coste de las operaciones y el personal necesario paramantener el SI operativo DIII)Un ERP fuerza la integración de los procesos y permite alcanzar un elevado grado de integridad de los datos DIV)un ERP es una excelente herramienta de soporte de decisiones que aportará ventajas competitivas DV)Los ERP permiten una mejor integración global

E) Inconvenientes: 1) Su utilización está al alcance únicamente de grandes empresas 2) Un ERP y su correspondienteimplantación representan un coste elevado 3) Son lentos y no se ajustan a las características de las empresas tal y como es necesario, generalmente 4) Los ERP no han obtenido los retornos de inversión previstos inicialmente 5) Muchas empresas han abandonado sus negocios por la implantación de un ERP, bien por el elevado coste, bien porque el sistema, al contrario que mejorar, ha empeorado elfuncionamiento de la empresa al no adaptarse correctamente a ella. 6) Producen un incremento de los costes de TI

F) Implantación: El periodo de implantación de un ERP puede variar mucho, ya que este tiempo viene dado en función del tamaño de la empresa y de su adaptabilidad al SI Fases:

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1) Análisis de la situación: Detección de las carenciasen el SI actual. 2) Preparación de la implementación: Se realiza un prototipo con todos los detalles a implantar o eliminar del SI actual en uso. 3) Desarrollo y confirmación: Desarrollo de nuevos procedimientos y contratos, nuevas bases de datos, pruebas y formación de los usuarios. 4) Implantación. 5) Puesta en marcha (explotación). En este último punto se puede optar por una estrategia...