planificacion y control de proyectos





















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Peña Simon Exp: 2007103094



Julio de 2014
Planificación y control de proyectos

Se puede definir como una serie de tareas relacionadas, parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un resultado importante, por lo que requiere un largo periodo de tiempo para su finalización.
Una buena planificación y controlde proyectos a gran escala requiere: planeación, programación y coordinación cuidadosa de muchas actividades interrelacionadas.
A principios de la década de 1950 se desarrollaron procedimientos formales basados en uso de redes y de las técnicas de redes para ayudar en estas tareas. Entre los procedimientos más sobresalientes se encuentra el PERT (técnica de evaluación y revisión de programas) yel CPM (método de la ruta crítica).
PERT: fue elaborado para mejorar los tiempos de actividades que eran inciertos en el proyecto misil Polaris. En los gráficos PERT los proyectos pueden organizarse en acontecimientos y tareas. Estos gráficos ayudan a identificar problemas actuales y potenciales del proyecto y sirve para mejorar los tiempos de actividades que eran inciertos.
CPM: La CompañíaDuPont, desarrollo el método de la ruta crítica para controlar el mantenimiento de plantas químicas. El CPM ofrecía la opción de agregar recursos para reducir los tiempos de ciertas actividades. Por lo tanto, una característica distintiva del CPM era identificar cambios entre tiempo y costo para varias actividades.
CPM es idéntico al PERT en concepto y metodología. La diferencia principal entreellos es simplemente el método por medio del cual se realizan estimados de tiempo para las actividades del proyecto. Con CPM, los tiempos de las actividades son determinísticos. Con PERT, los tiempos de las actividades son probabilísticos. Las versiones computarizadas combinan las características de ambos.
Estos sistemas se utilizan más comúnmente para determinar la probabilidad de cumplir confechas de entrega específicas, identificar cuellos de botella y evaluar el efecto de los cambios en el programa.
Aunque originalmente los sistemas tipo PERT se aplicaron para evaluar la programación de un proyecto de investigación y desarrollo, también se usan para controlar el avance de otros tipos de proyectos especiales.
El objetivo de los sistemas tipo PERT consiste en ayudar en la planeación yel control, por lo que no implica mucha optimización directa. La mayoría de las veces el objetivo primario es determinar la probabilidad de cumplir con fechas de entrega específicas.
Una buena dirección de proyectos se divide en 3 fases:
Planificación
Programación
Control.
Planificación del proyecto: consiste en la determinación de objetivos, definición del proyecto, determinar los recursosnecesarios y organización del proyecto.
Después de establecer cuál es la necesidad del cliente, el objetivo del proyecto, identificar los riesgos y el análisis de los participantes se procede a su programación y control del proyecto; se debe tener en cuenta las estimaciones de tiempo y coste, presupuestos, planos de ingeniería, diagramas de los flujos de caja y detalles de la disponibilidad dematerial.
Programación del proyecto: consiste en la secuencia de actividades, programación de los recursos y asignación de los recursos.
Se deben asignar recursos a las actividades específicas, relacionar actividades entre si y poner al día y revisar sobre una base regular; esto se debe hacer mediante el PERT-CPM, diagramas GANTT, diagramas MILESTONE y programas de flujos de caja.
Control delproyecto: tiene que ver con los costes, calidad y tiempo para la ejecución del proyecto.
Se recopila información periódicamente sobre el desempeño del proyecto, y se compara el avance real con el planeado para llevar a cabo acciones correctivas si el desempeño real es inferior al planeado. Se deben hacer informes sobre los presupuestos, actividades retrasadas y actividades con margen.
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