PLANIFICACION

LOS 5 PASOS 
Nunca es demasiado el tiempo invertido en planificar. No caigas en la trampa de: «Es que cuando planifico no trabajo». Al contrario. Perfeccionas tu futuro trayéndolo hacia ti y optimizándolo. Los 5 Pasos te darán resultados asombrosos. 
  
PASO 1: ¿A dónde quiero llegar? 
Para empezar tienes que ser plenamente consciente de cual es tu tarea. Tienes que saber que es lo quequieres hacer a largo plazo y a partir de ahí diseñar tu plan. No pienses «hoy quiero hacer tal y tal». Organiza a un año vista. ¿Qué quieres lograr? ¿Retirarte a vivir al campo trabajando a tiempo parcial desde tu casa? ¿Qué te suban el sueldo y te den más responsabilidades? ¿Aprender todo sobre un determinado tema? ¿Ser un experto en ingeniería del software que cobre 200.000 Euros al añocomo consultor? Sólo tú tienes la respuesta. Si estás contento con tu actual puesto pregúntate ¿Qué requieren de mí en el trabajo? ¿Cuáles son las tareas clave por las que me cogieron? ¿Cual es mi tarea principal? Pregunta a otros si es preciso. Te pueden contestar que hay que acabar tal informe, llamar a quién sea, visitar a alguien, etc… tareas a corto plazo. Ahora insiste: «Si, de acuerdo, pero quiero saberexactamente cual es mi tarea principal, la mas importante». Si son varias, que te las enumeren por orden de importancia. ¿Tienes un plan para ti y tu carrera? ¿Como entran en los objetivos y planes de tu empresa? No ha de ser perfecto. Con el tiempo ya lo irás mejorando. Se trata de tener una dirección que seguir. A partir de ahora cada vez que empieces a hacer algo pregúntate. ¿En quecontribuye esto a mis objetivos? Así no seguirás dando tumbos. Por si acaso apunta alto, en lo personal y profesional. Y cuando empieces a verlo claro, empieza con tu plan. Es mucho más fácil saber lo que vas a hacer a corto plazo si tienes claro el largo. Todo fluirá y estará interconectado. En todo momento sabrás que hacer y serás mas fuerte para evitar interrupciones. Cuando lleguen sabrás resistir a latentación y continuar con lo tuyo. Si eres consciente de tus objetivos, trabajarás en ellos con mayor intensidad. Y si no lo tienes claro aún (les pasa a muchos y es una de las causa principales del bajo rendimiento), reflexiona el tiempo que haga falta hasta dar con ello. Es el primer paso para la planificación, si te lo saltas, todos los demás no sirven. ¿Para que quieres un coche que alcance250 km/h si no sabes a donde vas? Recuerda, si no eres capaz de planificar tu futuro, otros lo harán por ti. En un estudio hecho en la Universidad de Harvard, se cogió una muestra de 100 alumnos. Un 10% tenían objetivos para el futuro y un 3% del total los tenían por escrito. Al de varios años se comprobó que el 10% que tenía objetivos ganaba el triple que el resto…Y los que los tenían por escritoganaban 10 veces mas que el resto. 
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PASO 2: Desmenuza el tiempo  
El siguiente paso consiste en diseñar cuando y cuanto tardarás en hacer lo que quieres. Ten en cuenta que: Nunca tendrás tiempo para todo, pero si para lo  importante. 
Recuerda aquella vez que te faltaba tiempo para finalizar ese trabajo. Lo sacaste de donde no había, metiste mas horas, empezaste antes yremoviste medio mundo antes de enfrentarte al abismo de no completarlo. Una muestra de que siempre encontrarás tiempo si te lo propones. Todos los puestos, tienen más tareas de las que es  posible completar. ¿A que cada día tienes más gestiones  pendientes? Necesitaríamos un 30% más de tiempo para completar todo lo que nos requieren. Calcula, ¿cuántos libros, artículos, emails e informes tienespendientes? Fácilmente son 40 horas leyendo. Nunca podrás con todo. Por eso planificar que será decisivo. 
Sobreestimamos lo que se tarda en hacer un determinado trabajo: Cronométrate haciendo una  llamada o con cualquier gestión. Por lo menos tardas un 30% más del que predices. Haz la prueba.  Algunos ejecutivos tiene trozos de tiempo en blanco en sus agendas Esta demostrado que son mas productivos...