Planificación de Proyectos

Importancia
de la
planificación
de proyectos

Introducción
Existen
muchos
cuestionamientos
entorno a la etapa de planificación de los
proyectos, por ejemplo, si se debe o no
realizar, o qué tan detallada debe ser esa
planificación, si es que se debe hacer.
La intención de este documento es dar
un criterio sobre la importancia de la
planificación, la cual, considero que no se
debedejar de lado antes de iniciar la
etapa de desarrollo un proyecto, e
incluso durante la ejecución considero
que se debe estar en constante
planificación conforme sea necesario.

¿Por qué no hacer planificación?
Hay quienes consideran que la
planificación es innecesaria para poder
llevar a cabo un proyecto con éxito, sin
embargo, en mi opinión si es necesaria.
Observemos los criteriosque ellos
establecen para no realizar una
planificación y el argumento personal
que debate cada idea.
1. Priva a los empleados de ser
innovadores porque instituye rigidez

y
establece
impedimentos
estructurales de cambio [1].
Como argumento en contra, considero
que los empleados no se privan de la
innovación
cuando
se
realizan
planificaciones flexibles en cuanto a la
forma dedesarrollar el producto y
también cuando se toma opinión de los
desarrolladores
al
momento
de
planificar. Tampoco considero que
establezca rigidez e impedimentos de
cambio, ya que una buena planificación
incluye el manejo adecuado del cambio
cuando sea requerido.
2. Se menciona que cuando las ideas
creativas de los empleados no
forman parte de lo planificado en la
organización sonrechazadas [1].
Considero que no es un argumento
válido ya que, como se mencionó
anteriormente, cuando se realiza la
planificación estratégica se debe tomar
las opiniones de los empleados para
determinar los mejores medios y
prácticas técnicas, allí sus ideas son
tomadas en cuenta, aunque si no
contribuyen para alcanzar los objetivos
organizacionales, por más innovadora
que sea la idea, sidebe descartarse.
3. Las
iniciativas
innovadoras
y
emprendedoras para proyectos de
desarrollo de nuevos productos, por
naturaleza, no se pueden planificar
de antemano con precisión. [1]
Aunque puede que esta observación sea
válida, considero que toda organización
debe estar en constante replanteamiento
de sus objetivos organizacionales, de

acuerdo al comportamiento de los
factoresexternos, por esto, en este
replanteamiento se pueden considerar
las nuevas iniciativas innovadoras que
han surgido desde la última planificación.
4. La improvisación provee flexibilidad y
agilidad.
Este argumento es correcto, sin
embargo, tampoco quiere decir que la
planificación impida la flexibilidad y
agilidad. Por el contrario, considero que
la idea de la planificación es dar agilidadal proceso de desarrollo con el fin de
alcanzar de manera óptima los objetivos
del proyecto y permite la flexibilidad y
adaptación de los procesos de acuerdo a
los factores de cambio y riesgo que se
visualizan con anterioridad y se
establecen estrategias para enfrentarlos.
Estos cuatro argumentos son los que
considero no son válidos para asegurar
que la planificación de proyectos esinnecesaria, por el contrario, al
analizarlos nos damos cuenta que estos
son motivos para creer en que la
planificación
de
proyectos
es
indispensable para lograr el éxito.

¿Por qué hacer planificación?
Ya se analizaron los motivos por los
cuales se justifica el hecho de no realizar
la planificación estratégica y nos dimos
cuenta que no son válidos, pero ahora se
analizarán los motivospor los cuales
considero que SI debe realizarse una
planificación de proyecto.
Permite optimizar el uso de los
recursos

Cuando se planifica adecuadamente un
proyecto, se puede predecir cuáles
recursos son necesarios, en qué
momento del proyecto se van a requerir
y cuántos serán requeridos. Esto es
posible de predecir sólo cuando se
analiza
cuáles
habilidades
y
características...