Planificación De Sistemas De Información Y Tecnologías De Información

Páginas: 15 (3532 palabras) Publicado: 19 de febrero de 2013
Planificación de Sistemas de Información

La planificación usualmente es tipificada de tres formas en función del horizonte de tiempo que cada una estipula: (McNurlin y Sprague, 1998).



Generalmente, la planificación estratégica es concebida como la planificación que tiene un mayor horizonte que la operacional y la táctica. Aunque esto es usualmente cierto, algunos desarrollos a cortoplazo tienen un impacto estratégico. La World Wide Web ha tenido un impacto estratégico en muchas organizaciones en poco menos de uno (1) o dos (2) años. Sin embargo, la planificación estratégica intenta formar una visión a futuro de tres (3) a cinco (5) años, con el fin de ayudar a determinar qué hay que hacer ahora.


La importancia de la Planeación Informática
Los sistemas de información sonherramientas importantes para lograr efectivamente los objetivos organizacionales. Información siempre disponible, completa y precisa es esencial para hacer decisiones fundamentadas y a tiempo. Información no disponible, mezclada entre información inútil y un ineficiente procesamiento de datos gasta recursos.
La organización debe identificar sus necesidades de información en las bases de unaidentificación sistemática y análisis de su misión y funciones a realizar, quien las realiza, la información y datos de soporte necesitados para realizar las funciones y los procesos necesitados para la estructura de información más útil.
El desarrollo y adquisición exitosos de un sistema de información deben incluir un proceso riguroso y disciplinado de obtención, evaluación y análisis de datosantes de comprometer recursos considerables financieros y humanos para cualquier desarrollo de sistema de información.
Mientras que implementar este enfoque puede no excluir todos los problemas de adquisición de los sistemas de información, este debe producir conocimiento detallado de la misión y objetivos organizacionales, necesidades de información del usuario y alternativas para direccionar esasnecesidades, y una arquitectura abierta y flexible que es expandible y puede ser actualizadas para satisfacer necesidades futuras.

El impacto de no identificar sistemáticamente las necesidades de información.
La importancia de identificar y analizar a fondo y sistemáticamente las necesidades de información no se le pueden dar sobre énfasis. Se ha descubierto a través de los años que adquirirsistemas de información cuesta mucho, toman demasiado tiempo y resultados en sistemas que no hacen lo que las organizaciones quieren que hagan.
Hay muchos ejemplos de adquisiciones de sistemas de información erróneas, una vez analizada la adquisición del sistema, los costos pueden incrementarse en un 50% y el desarrollo tomó más del doble del tiempo estimado, y el sistema estaba lejos desatisfacer todas las necesidades de los usuarios.

La planificación estratégica de los sistemas de información tiene como propósito la revisión del estado actual de la organización, la identificación de la situación estratégica deseada y la planificación de los proyectos y cambios en la organización necesarios para alcanzar dicho estado deseado, típicamente en un periodo de 3 o 5 años.

Estaactividad debe involucrar a todos los actores relevantes de la organización para conseguir la alineación de los objetivos de los sistemas de información con los organizativos.

A pesar que el proceso de creación del plan de sistemas no es trivial, como tampoco lo es su posterior despliegue, el objetivo se puede definir de una manera sencilla: se trata de analizar el estado actual de las tres dimensionesbásicas de los sistemas de información, identificar su situación futura deseada y determinar las acciones necesarias para alcanzar dicha situación futura.

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