Planificar

YBALUZ SPORTS C. A.




DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACION
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Caracas, Enero 2011
YBALUZ SPORTS C. A.


PROCEDIMIENTO I
REGISTRO DE DOCUMENTOS
REQUIERE LA FIRMA DEL GERENTE

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
CARACAS, ENERO 2011

CODIGO: MNP-001
PAGINA: 9 DE 32
FECHA: 27/01/11
REVISION: 0
YBALUZ SPORTS, C. A.MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS YBALUZ SPORTS, C. A.


ASUNTO: INDICE DE PROCEDIMIENTO

INDICE
Pág.
I. Objetivo 10
II. Alcance 10
III. Normas 10
IV. Descripción de actividades 11
V. Flujograma 12




CODIGO: MNP-001
PAGINA: 10 DE 32
FECHA: 27/01/11
REVISION: 0YBALUZ SPORTS, C. A.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS YBALUZ SPORTS, C. A.


ASUNTO: OBJETIVO, ALCANCE Y NORMAS

OBJETIVO
Garantizar que el registro de documentos del departamento de administración y de los diferentes departamentos, sea establecido, mantenido y dispuesto con los criterios de la empresa.
ALCANCE
El control de los registrosde documentos comprende desde la identificación, aprobación de los mismos hasta su disposición.
NORMAS
1. El registro se encarga de recopilar los documentos en original y copia para su respectiva revisión y aprobación.
2. La secretaria del departamento de administración se encarga de sellar un oficio donde consta recibido y archivado por el departamento.
3. El registro enviara ladocumentación al gerente para su revisión.
4. Los documentos serán revisado y analizados por el gerente para su aprobación, la cual se hará efectiva con su firma.
5. Serán archivados los documentos después que el gerente autorice la misma, con lo cual el registro se encargara de archivarlo en la base de datos de su competencia.


CODIGO: MNP-001
PAGINA: 11 DE 32
FECHA: 27/01/11REVISION: 0
YBALUZ SPORTS, C. A.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS YBALUZ SPORTS, C. A.


ASUNTO: DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

RESPONSABLES | ACTIVIDADES |
REGISTRO | 1. Elabora documento(s), que requiere la firma del gerente de Ybaluz Sport CA. (memo, oficio, etc), en original y copia. 2. Remite a la secretaria, los documentos en original ycopia, a través del mensajero interno. |
SECRETARIA | 3. Recibe los documentos (memo, oficio, etc) en original y copia 4. Remite a registro, una copia sellado y firmado en señal de recibido. 5. Archiva temporalmente original y copia de los documentos. |
REGISTRO | 6. Remite al gerente, documentos (memo, oficio, etc) en original y copia |
GERENTE | 7. Recibe documentos (memo,oficio, etc) en original y copia. 8. Revisa y firma documentos (memo, oficio, etc) en original y copia. 9. Remite a registro documentos, en original y copia para ser archivado. |



CODIGO: MNP-001
PAGINA: 12 DE 32
FECHA: 27/01/11
REVISION: 0
YBALUZ SPORTS, C. A.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS YBALUZ SPORTS, C. A.


ASUNTO: DIAGRAMA DEFLUJO

REGISTRO DE DOCUMENTO REQUIERE DE FIRMA DEL GERENTE

GERENTE
REGISTRO
SECRETARIA
REGISTRO

Inicio

DOCUMENTOS ORIGINAL Y COPIA
DOCUMENTOS ORIGINAL Y COPIA SELLADO
DOCUMENTOS ORIGINAL Y COPIA
DOCUMENTOS ORIGINAL Y COPIA

DOCUMENTOS ORIGINAL Y COPIA
REVISA Y FIRMA
RECIBIDO COPIA SELLADA

A
DOCUMENTOS ORIGINAL Y COPIA FIRMADO

MENSAJERO INTERNO
ARCHIVO DE DOCUMENTOSDOCUMENTOS ORIGINAL Y COPIA FIRMADO
A

FIN

YBALUZ SPORTS C. A.

PROCEDIMIENTO II
ACCIONES A CORREGIR DEL DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
CARACAS, ENERO 2011

CODIGO: MNP-001
PAGINA: 14 DE 32
FECHA: 27/01/11
REVISION: 0
YBALUZ SPORTS, C. A.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS YBALUZ SPORTS, C. A.

ASUNTO: INDICE DE...