Plantillas en excel

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  • Publicado : 25 de agosto de 2010
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Indicador de logro: Utiliza las plantillas incluidas en Excel y elabora plantillas propias al igual que cambia las opciones predeterminadas de los libros y hojas de cálculo.

1. Vivencia: Cada vez que se inicia Excel se asumen algunas configuraciones predeterminadas sobre el diseño del libro (fuente, tamaño de fuente, etc).esas opciones predeterminadas se almacena en plantillas, por tanto,una plantilla es como un libro especial donde se almacena información y formatos que el usuario emplea regularmente.
Los siguientes son aspectos a dominar relacionados con plantillas:

UTILIZAR LAS PLANTILLAS INCLUIDAS EN EXCEL
Abrir un nuevo libro basado en una plantilla de Excel.
1. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Nuevo. Excel despliega el cuadro de diálogo Nuevo.
2.Hacer clic en la ceja Soluciones hoja de cálculo. Aparece la ceja Soluciones hoja de cálculo.
3. Hacer clic en la plantilla que se desee utilizar. Excel despliega un ejemplo de la plantilla en el cuadro Presentación preliminar. Clic en Aceptar.
4. Se abre un nuevo libro basado en la plantilla seleccionada.
CAMBIAR LAS OPCIONES PREDETERMINADAS DE LOS NUEVOS LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO.Cambiar el libro predeterminado.
1. Iniciar Excel de modo que se esté viendo el Libro 1. Hacer todos los cambios que se desee sean permanentes.
2. Abrir el menú Archivo y elegir Guardar como. Excel despliega el cuadro de diálogo Guardar como. Después clic en la lista Guardar como.
3. Elegir Plantilla.
4. Recorrer las carpetas hasta encontrar la carpeta Iniciar (\MSOffice\Excel).5. En el cuadro de lista Nombre de archivo, escribir el nuevo nombre de la plantilla (preferible asignarle el nombre Libro.xlt). Elegir Guardar.
6. Excel guarda la configuración en el libro predeterminado.
7. Para probar los cambios se puede guardar Excel y volver a abrirlo.
Cambiar la hoja de cálculo predeterminada.
1. Iniciar el libro de modo que se vea el Libro1
2.Eliminar todas las hojas del libro, excepto una.
3. En la hoja de cálculo, hacer todos los cambios que se desee que sean permanentes .
4. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Guardar como. Excel despliega el cuadro de diálogo Guardar como.
5. Hacer clic en la flecha de la lista desplegable Guardar como. Elegir Plantilla (*.xlt).
6. Recorra las carpetas hasta encontrar lacarpeta Iniciar.
7. En el cuadro de lista Nombre de archivo, escribir el nuevo nombre de la plantilla automática de hoja (asignarle el nombre de archivo Hoja.xlt). Elegir Guardar como.
8. Excel guarda la configuración en la hoja de cálculo predeterminada.
9. Para probar los cambios, cerrar la plantilla hoja e insertar una nueva hoja. La nueva hoja debe contener su configuración.
Copiarmodelos a una plantilla automática.
1. Abrir el libro que contiene los modelos que se desea copiar.
2. Abrir la plantilla automática a la que se desee copiar los modelos. Abrir Hoja.xlt (creada anteriormente).
3. Abrir el menú Formato y elegir el comando Modelo. Excel despliega el cuadro de diálogo Modelo, abrir el cuadro de lista Nombre del modelo, observar que la plantillaautomática sólo contiene los modelos predeterminados. Clic en el botón Combinar.
4. Excel despliega el cuadro de diálogo Combinar modelos.
5. Resaltar el libro que contiene los modelos que se desee copiar y hacer clic en Aceptar.
6. Cuando se abre un nuevo cuadro de lista Nombre del modelo, se ven los modelos de las hojas de cálculo, guardar la plantilla automática en la carpeta Iniciar.TRABAJAR CON PLANTILLAS PROPIAS.
Crear una plantilla para un libro.
1. Abrir un nuevo libro y crear la configuración que se desee almacenar en la plantilla.
2. Abrir el menú Archivo y seleccionar el comando Guardar como. Enseguida Excel despliega el cuadro de diálogo Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escribir un nombre para la plantilla. No incluir la extensión....
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