Pno Registro De Entradas Y Salidas








PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN


ENTRADA Y SALIDA DE LOS MEDICAMENTOS




OBJETIVO:
El objetivo del manual procedimientos normalizados de operación es cumplir con las disposiciones legales sanitarias vigentes, así como la consistencia con las actividades de la farmacia “El INGE” en particular.

ALCANCE:
El presente manual de procedimientos normalizados de operación es una guíapara el personal vendedor de farmacia, en el cual podrá consultar de forma inmediata el procedimiento que debe realizar al adquirir un medicamento.

REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MEDICAMENTOS E INSUMOS PARA LA SALUD


Los medicamentos de libre acceso fracciones V y VI del Art. 226 de la L.G.S., podrán ubicarse en áreas de acceso a los consumidores toda vez que no requieren receta.

1Para los demás insumos para la salud se procede a verificar los registros correspondientes de la autoridad sanitaria y ubicarlos en áreas detenidas para su comercialización.






ENTRADAS

Se considera al proceso de ingreso de los insumos para la salud al establecimiento, con factura o documento que ampare su posesión y procedencia licita. AL recibirlos se debe corroborar que cumplan con todas lasdisposiciones legales, así como inspeccionar su aspecto físico, condiciones de conservación y almacenamiento. Es importante señalar que no deben recibirse insumos para la salud que no encuentren en las condiciones de conservación indicadas por el fabricante, ya que no se puede saber cuánto tiempo han permanecido fuera de las condiciones de requerida y si mantienen su calidad íntegra que conlleva ala seguridad, eficacia y efectivamente. Asimismo, se debe notificar a la autoridad sanitaria cuando el proveedor no cumpla con las condiciones de almacenamiento durante su transporte de los productos, especialmente los que requieren refrigeración o congelación.




ENERO
FEBRERO
PRODUCTO
ENTRADA/FECHA
SALIDA/FECHA
EXISTENCIA/FECHA
ENTRADA
SALIDA
EXISTENCIA
Ácido acetilsalicílico
500mg tabLote:
Fabricante:






Alcohol 900 ml 6 fco.
Lote:
Fabricante:






Preservativos
Lote:
Fabricante :












REGISTRO DE ENTRADA
Cuando se reciben medicamentos y demás insumos para la salud, se registra lo siguiente:
a. Fecha
b. Cantidad
c. Denominación distintiva
d. Denominación genérica
e. Fabricante
f. Número de lote o serie
g. Número de factura o documento que ampare la posesión legal.
h.Fecha de caducidad.

SALIDA
Se considera al proceso de dispensación, venta, distribución, baja y destrucción, así como la devolución a proveedores por mal estado físico, caducidad vencida y manejo inadecuado de los documentar las salidas se debe contar con un sistema de registro de las mismas, ya sea de forma manual o automatizada. Este registro constituye una importante fuente de información paraelaborar el pedido de los productos.
Para completar el proceso se debe contar con un registro de devoluciones que al menos considere la denominación genérica y distintiva, presentación, fabricante, número de lote, fecha de caducidad, fecha y motivo de la devolución del medicamento, nombre de la persona que elabora la devolución y nombre de la persona que autoriza.


P.N.O.
(PROCEDIMIENTONORMALIZADO DE OPERACIÓN) DEVOLUCIÓN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS PARA LA SALUD Y EN SU CASO CADUCOS DE ACUERDO A LOS “LINEAMIENTOS PARA LA REDUCCIÓN DEL RIESGO SANITARIO (DEVOLUCIONES) DE MEDICAMENTOS CADUCOS.

I.- Para las devoluciones de medicamentos caducos se procederá de acuerdo a los lineamientos referidos considerando:
1
Nombre o marca

Presentación farmacéutica

Concentración y/o dosisCantidad

Número de lote

Fecha de caducidad



Las devoluciones de medicamentos se someterán al siguiente procedimiento:


ÁREA DE DEVOLUCIONES:

Deben guardarse aparte del área de productos disponibles para la venta y/o dispensación y se debe prevenir su redistribución hasta que se decida que están disponibles

Los productos devueltos sólo podrán reubicarse en el área de disponibles para su...