Podc Funciones Administrativas

Planificacion


“La planificación abarca la definición de las metas de una organización, el establecimiento de una estrategia general para lograr esas metas y el desarrollo de una jerarquía amplia de los planes para integrar y coordinar las actividades. Se relaciona, por lo tanto, con los fines (qué debe hacerse) así como también con los medios (cómo debe hacerse)”. Robbins 2000.

◆ Laplanificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones.
◆ Esta función consiste en establecer por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro.
◆ La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios paraalcanzarlos de la mejor manera posible.
◆ La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse


Caracteristicas d ela Planificacion

◆ La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.
◆ La planificación está siempre orientada haciael futuro: la planificación se halla ligada a la previsión.
◆ La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.
◆ La planificación busca seleccionar un curso deacción entre varias alternativas: la planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales.
◆ La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.
◆ La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso queforma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
◆ La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad




Organizacion

Una buena supervisión exige que antes de echar a andar un proyecto se piensedetalladamente en lo que debe hacerse para llevar a cabo la operación. En base a esta planificación se seleccionan los medios de acción. Ya desde el comienzo se plantean problemas de organización.
En realidad, tan pronto como se ha tomado una decisión, nace la necesidad de organizar instalaciones y recursos para que se alcance eficazmente el objetivo. Esto exige otras planificaciones y otras decisionesrespecto de como puede establecerse la mejor organización para el logro de esos fines.


Naturaleza de la organización

Desde el momento en que los hombres comenzaron a trabajar en equipo para alcanzar un fin común, se hizo necesaria la organización. Esto nace de la necesidad de encontrar las formas más eficaces para lograr hacer algo. Cuando varias personas colaboran en determinada actividad,alguien debe hacerse cargo de ella y asumir las responsabilidades. El proceso de organización ayuda a lograr que el esfuerzo cooperativo sea eficaz gracias a la determinación de las relaciones internas que ponen en claro las líneas de autoridad, la orientación del trabajo y los conductos de información. Algunos aspectos del proceso ayudan a que se comprenda la naturaleza de lo que sucede cuandose organizan o reorganizan operaciones del trabajo.

Direccion

Se debe poner especial atención a los métodos del supervisor para "dirigir" las operaciones del trabajo. Para los fines nuestro propósito, la palabra dirigir la utilizaremos en el sentido de comunicar decisiones, ordenes, orientaciones, instrucciones u otra información, a subordinados. La palabra "subordinados" la empleamos para...