Poder Simple

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desarrollo tecnológico de su producción y la evolución, no paralela, de sussistemas administrativos. ¿Por qué la necesidad de analizar y desarrollarsistemas? Si en cada puesto clave de la organización se ha ubicado unespecialista en su función (finanzas, costos, marketing, remuneraciones,manufactura, etcétera) ¿por qué aumentar la nómina de personal con personasque deberán comenzar por conocerlo que aquéllos conocen, para poder cumplirsu función?Nuestra respuesta es la siguiente. Cuando en una organización se detectan signosde ineficiencia no siempre debe buscarse la causa en la calidad de su personal.Los procedimientos a través de los cuales la organización intenta lograr sus finespueden ser inadecuados, fomentando la transformación de secciones operativasen compartimientos estancosque no armonizan entre sí. Sus ejecutivos,abarrotados por la rutina, ven perder día a día sus posibilidades de integrar susfunciones con las restantes. Sin embargo, la división funcional exige coordinación.En la búsqueda de esta integración cuando no existe en la empresa unresponsable en el análisis de los sistemas se suele suplir esa falta a través dereuniones entre los jefes de las seccionesafectadas por un trabajo en común. Losresultados de este tipo de solución no son siempre eficaces pues las conclusionesderivan de una acción a tomar cuyo seguimiento se hace difícil al diluirse laresponsabilidad entre varios responsables.A todo lo anterior debe agregarse la necesidad de las empresas de contar conmayor variedad y mejor calidad de información contable y extra-contable paraobtenerconclusiones y, en su caso, tomas decisiones fundadas en datos reales,sistematizados y obtenidos en tiempo oportuno. Los sistemas contablestradicionales responden generalmente a exigencias de la legislación comercial eimpositiva y no se adecuan, en su forma de presentación, a las necesidades deuna contabilidad de eficiencia o para planeamiento y decisión. Alguien debe definirlas condiciones a cumplirpor una contabilidad gerencial –resultado de un sistemade información- e implementar los sistemas que logren ese objetivo,manteniéndolos bajo control. Esta, como la anterior de coordinación de trabajosintersectoriales, es función del grupo de análisis de sistemas.A esta altura de nuestro desarrollo estamos en condiciones de definir en quéconsiste concretamente el análisis de sistemas. No es fácilconcretar en una fraseesa definición. No obstante, intentaremos sintetizar el concepto diciendo que estadisciplina
persigue el propósito de proporcionar un enfoque integrado y sistematizado de los problemas administrativos a efectos de lograr las soluciones adecuadas mediante el uso de las técnicas más modernas de análisis. diseño y decisión.
Afortunadamente se cuenta actualmente, conherramientas de latecnología informática que satisfacen plenamente los problemas señalados alcomienzo de esta sección. A ello se agrega el imprescindible apoyo que proveenlas instituciones académicas dedicadas a la enseñanza de esta disciplina, que sehan colocado a la altura de las circunstancias que la tecnología exige.

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Aclararemos los conceptos anteriores enunciando en forma no taxativa, algunasdelas actividades básicas del análisis de sistemas:a) Registración de los procedimientos actuales y desarrollo y mantenimiento delManual de Procedimientos;b) Normalización y control de los formularios y equipo de oficina de la empresa;c) Logro de uniformidad de procedimientos en los sectores similares de laempresa;d) Solución de problemas y dificultades en las tareas administrativas a mediaque sepresenten (función de asesoramiento);e) Reducción del costo y mejora de la efectividad final de los procedimientos;f) Implementación de nuevos procedimientos surgidos como consecuencia denuevas operaciones de la empresa o de condiciones modificadas deoperaciones anteriores.g) Asesoramiento en la selección de hardware/software/redes y soporte parasoluciones informáticas.7. ACTIVIDADES DEL ANALISIS...