Politica De Credito

POLÍTICA COMERCIAL

POLÍTICA COMERCIAL

POLÍTICA COMERCIAL

POLÍTICA COMERCIAL

Política Gestión de Cobro

Política Gestión de Pagos

POLÍTICA COMERCIAL

Inicio

POLÍTICA GESTIÓN DE COBRO

DECISIÓN ADMINISTRATIVA No. 15
(27 de Abril de 2010)

POR LA CUAL SE ADOPTA LA POLITICA DE GESTIÓN DE COBRO
DE GENSA S.A. ESP
El Presidente de Gestión Energética S.A. ESP GENSA en usode sus facultades legales
y estatutarias, en especial de las consagradas en el artículo 52 de los Estatutos
Sociales, y

CONSIDERANDO

Que la Empresa debe proporcionar los mecanismos administrativos, logísticos y
financieros que permitan cumplir con eficiencia sus actividades.

Que corresponde al Proceso de Gestión Financiera de la empresa coordinar y
direccionar las actividadesnecesarias para lograr la optimización de los recursos
financieros de la organización involucrando a los diversos procesos y haciendo cumplir
las políticas que establezca la Presidencia de la empresa

Que para optimizar los recursos financieros se hace necesario establecer, coordinar y
vigilar el cumplimiento de las actividades que garanticen una eficiente y oportuna gestión
de cobro de los diversosconceptos que se facturan en GENSA, con el fin de recuperar
oportunamente los recursos que se le adeudan y obtener indicadores óptimos de
recaudo y de rotación de cartera, enmarcados dentro de las normas, políticas y objetivos
de la Empresa.

Que de conformidad con lo dispuesto en las Leyes 142 y 143 de 1994, 689 de 2001, el
régimen legal para los actos y contratos que se le aplica a GENSA,es el del derecho
privado.

POLÍTICA COMERCIAL

DECIDE

ARTICULO PRIMERO: Adoptar la Política de Gestión de Cobro en los términos que se
estipulan a continuación, como un mecanismo para establecer los lineamientos y
directrices generales para el cobro de obligaciones a favor de GENSA, con el fin de
unificar criterios y lograr el recaudo efectivo y oportuno de los pagos

ARTICULOSEGUNDO: DEFINICIONES. Para efectos de la aplicación de la presente
política se adoptan las siguientes definiciones:

Cliente Externo: Toda aquella persona natural y/o jurídica que no sea empleado de
GENSA, a la cual se le vende un bien y/o servicio, por lo que se debe expedir una
factura.
Cliente Interno: Empleado de la Empresa al cual se le ha concedido un bien y/o
servicio, y que da comogarantía los descuentos por nómina, hipotecas,
pignoraciones y/o firmas de pagarés.
ARTICULO TERCERO: PRINCIPIOS DE ACCIÓN DE CLIENTES: En el manejo de su
relación con los clientes, GENSA se regirá por los siguientes principios:

Relación de largo plazo y rentable: GENSA privilegiará la relación comercial y de
servicio sostenible en el largo plazo y la rentabilidad, tanto para la empresa comopara sus clientes, por sobre beneficios exclusivamente de corto plazo.
Transparencia y Objetividad: GENSA garantizará absoluta transparencia en la
gestión de ventas de bienes y/o servicios y objetividad en la toma de decisiones.
ARTICULO CUARTO: POLITICA DE COBRO A CLIENTES EXTERNOS: GENSA
define para sus clientes los siguientes aspectos:

Oportunidad en la Facturación Suministro de energíaen bloque o ENFICC a
diferentes agentes del SIN : Como máximo dentro de los 3 días hábiles siguientes
a la publicación de la versión de liquidación TXF por parte del administrador del
mercado del mes de suministro de la energía

POLÍTICA COMERCIAL

Oportunidad en la Facturación de bienes o servicios diferentes a suministro de
energía: Como máximo dentro de los 15 primeros días calendariosiguientes al mes
de suministro del bien o servicio.
En el evento que no su pueda facturar en el plazo anotado, deberá informarse la
razón para no cumplir la fecha, pero en todo caso debe haberse iniciado el proceso
una vez se cumpla la prestación del servicio y desde el principio de cada mes en los
casos de contratos y/o convenios de prestación continuada de servicios, deberá
iniciarse la...