Politica de uso de autos
Páginas: 2 (284 palabras)
Publicado: 17 de septiembre de 2014
POLÍTICAS DE USO DE AUTOS
La presente política tiene como finalidad dar a conocer los lineamientos para la asignación de autos como herramienta de trabajo al personal que laboraen la empresa.
Para los efectos de esta política y Lineamientos en lo sucesivo se entenderá por:
Bitácora: registro de uso de vehículos el cual deberá de contener fechas yhorarios de salida y entrada, kilómetros salida, kilómetros llegada y gasolina consumo, firma del conductor, firma del Supervisor y firmas de autorización del área de Administración.Requerimientos: para solicitud de auto es indispensable contar con licencia de manejo vigente y en lo sucesivo las que se consideren pertinentes.
1. La solicitud del auto deberá serúnicamente vía correo electrónico dirigido al área responsable de la flotilla de la empresa (administración) y como mínimo dos días antes.
2. La asignación de autos será de acuerdo ala disponibilidad de los mismos.
3. La responsabilidad de los conductores será total al momento de recibir la unidad, es importante revisar visualmente las condiciones de la mismay a su vez contar con las herramientas necesarias para su uso (tarjeta de circulación, póliza de seguro, teléfonos de contacto, herramienta propia de la unidad y llanta derefacción).
4. En caso de detectar alguna falla o anomalías de cualquier índole (mecánica y/o estática) es obligación del conductor en turno reportarlo en la siguiente escala:
a.Vigilancia: al momento de salir con la unidad
b. Administración: vía correo electrónico cuando regrese
c. Supervisor: para su conocimiento
En caso de omitir lo anterior se les haráresponsable de las fallas detectadas posteriormente.
5. Una vez reportada la falla, el área de administración se encargara de dar seguimiento para las reparaciones necesarias.
La presente política tiene como finalidad dar a conocer los lineamientos para la asignación de autos como herramienta de trabajo al personal que laboraen la empresa.
Para los efectos de esta política y Lineamientos en lo sucesivo se entenderá por:
Bitácora: registro de uso de vehículos el cual deberá de contener fechas yhorarios de salida y entrada, kilómetros salida, kilómetros llegada y gasolina consumo, firma del conductor, firma del Supervisor y firmas de autorización del área de Administración.Requerimientos: para solicitud de auto es indispensable contar con licencia de manejo vigente y en lo sucesivo las que se consideren pertinentes.
1. La solicitud del auto deberá serúnicamente vía correo electrónico dirigido al área responsable de la flotilla de la empresa (administración) y como mínimo dos días antes.
2. La asignación de autos será de acuerdo ala disponibilidad de los mismos.
3. La responsabilidad de los conductores será total al momento de recibir la unidad, es importante revisar visualmente las condiciones de la mismay a su vez contar con las herramientas necesarias para su uso (tarjeta de circulación, póliza de seguro, teléfonos de contacto, herramienta propia de la unidad y llanta derefacción).
4. En caso de detectar alguna falla o anomalías de cualquier índole (mecánica y/o estática) es obligación del conductor en turno reportarlo en la siguiente escala:
a.Vigilancia: al momento de salir con la unidad
b. Administración: vía correo electrónico cuando regrese
c. Supervisor: para su conocimiento
En caso de omitir lo anterior se les haráresponsable de las fallas detectadas posteriormente.
5. Una vez reportada la falla, el área de administración se encargara de dar seguimiento para las reparaciones necesarias.
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