politica de viaticos

Política y procedimiento de viáticos y mantenimiento.


La presente política tiene la finalidad de tener una mejor organización de nuestras actividades conociendo las reglas de operación y políticas para realizar un mejor trabajo ejerciendo de una mejor manera el presupuesto que se tiene establecido, el presupuesto es mensual y si no se ejerce el 100% no habrá gastos acumulable para elsiguiente mes, sin limitar a la hora de ejecutar su plan de trabajo mensual ya que nada más se contempla que de haber alguna eventualidad se solicite autorización a Dirección comercial para considerar la liberación de recursos.
Se contemplan acciones de mejora para que los viáticos les sean depositados antes de generar el gasto así como la tarjeta IAVE que les reducirá tiempo de traslado ya que notendrán que hacer fila en la caseta, pero requiere de un mejor control en el gasto y en la comprobación así como se dan los lineamientos de comprobación de viáticos para evitar malos entendidos y salgan afectados por qué no se los reconozcan.
Se contempla que reciban tres tarjetas con las cuales se les aprovisionaran sus viáticos y son:
• Tarjeta IAVE (exclusivamente para casetas)
• Tarjeta degasolina(exclusivamente para gasolina)
• Tarjeta para viáticos (En la cual se les depositara los viáticos que generen por comida, hoteles, estacionamientos, teléfono y varios)

Casetas:

• El operador hace presupuesto del mes y solicita autorización a más tardar el día 20 antes del mes en cuestión.
• El operado deberá de informar si necesita que se le autorice algún importe de casetas en susviáticos, si es que en algún caso especial alguna de las casetas que transita no reciben tarjeta IAVE.
• Dirección comercial lo revisa con el operador y autoriza el importe a considerar.
• Se pide autorización a Dirección General del presupuesto.
• Se le informa al operador el presupuesto autorizado para el mes.
• El operador ejecuta su plan de trabajo y se estará cargando el gasto a latarjeta IAVE.
• Si necesita recursos para casetas que no reciban IAVE se le estará depositando en su tarjeta de viáticos el importe total del mes en dos parcialidades de 50% día primero y 50% el 16 del mes.
• Si hubiera alguna eventualidad y necesita que se le amplié el presupuesto deberá de solicitar a Dirección comercial autorización vía correo electrónico del recurso.
• El auxiliar administrativoestará monitoreando y entregara un reporte del uso del presupuesto al operador y dirección comercial.
• Si se presenta el caso de que haya en sus recorridos casetas que no acepten la tarjeta IAVE y están presupuestadas se le depositara el día 1 del mes el 50% en su tarjeta de viáticos y el 50% restante se le depositara el 16 del mes en curso.
• Deberá de comprobar el gasto de casetas que noreciban la tarjeta IAVE con el comprobante original cada semana dentro del mes en cuestión.

Gasolina:

• El operador hace presupuesto del mes y solicita autorización a más tardar el día 20 antes del mes en cuestión.
• Dirección comercial lo revisa con el operador y autoriza el importe a considerar.
• Se pide autorización a Dirección General del presupuesto.
• Se le informa al operador elpresupuesto autorizado para el mes.
• Se le depositara el día 1 del mes el 50% de su presupuesto de gasolina y el 50% restante se le depositara el 16 del mes en curso.
• Si necesitara más recursos por alguna eventualidad en la primera o segunda quincena deberá de solicitar a Dirección comercial autorización de la ampliación de recursos para poder llevar a cabo el plan (ya que no se pagara gasolinaque no sea por medio de la tarjeta).
• Lo no ejercido del presupuesto no será acumulable para el siguiente mes.
• El auxiliar administrativo estará monitoreando y entregara un reporte del uso del presupuesto al operador y dirección comercial

Nota: El banco que expide la tarjeta nos facturara el importe ejercido por lo que no deberán de solicitar factura.
Nota: La tarjeta de gasolina nada...