Politicas de compras

Las políticas de comprasSon pautas que generan las empresas para determinar cuáles serán las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendrá la empresa, entre otros criterios, que seránaplicados al momento en que la organización proceda a la adquisición de productos para sus operaciones habituales.Es una actividad muy importante dentro de la vida organizacional en donde se debegestionar de la mejor manera para la obtención del mejor producto o servicio, que la calidad sea la establecida en la negociación, que el precio sea el correcto, que la entrega sea realizada en tiempo yforma, entre otras consideraciones. La actividad de comprar está relacionada con el proceso la localización y la selección de los proveedores, la adquisición de los productos, las negociaciones sobreel precio y las condiciones de pago, entre otros factores. Deben buscar la adquisición del precio justo y de la cantidad necesaria con la mejor calidad en los productos, en donde la entrega de losmismos sea realizada en el menor tiempo posible. También se deben establecer los proveedores adecuados, estar bien informados sobre los cambios tecnológicos que se produzcan en la utilización de losmateriales que emplea la empresa, entre otras consideraciones.
Las pautas que deben seguir las políticas de compras son las siguientes:
• Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa
• Evitarla duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar tener productos obsoletos para malas gestiones de compras
• Mantener los niveles de calidad de los productos
• Seleccionaradecuadamente a los proveedores de la empresa
• Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido
• Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
• Realizar visitas periódicasa la competencia
• Negociar descuentos y condiciones de pago
• Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa
• Realizar previsiones en la demanda para parametrizar las compras
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