Polizas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS POLIZAS

Ventajas:
1. Mayor división del trabajo.
2. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamenteautorizados, realizados y registrados por personas responsables.
3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de lascopias de las pólizas.
Desventajas:
1. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas.
2. Para negocios de poco movimiento representaun costo muy elevado.

POLIZAS DE DIARIO
Las pólizas de diario servirán para registrar todas las demás operaciones que, al efectuarse, no implique movimientos de fondos en efectivo, sino queafecten a otros valores de activo, pasivo o resultados, distintos al numerario.
POLIZAS DE ENTRADA DE CAJA O DE INGRESOS
Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo, sea cualfuere el origen de las mismas, se entiende que invariablemente, la cuenta de cargo es la de caja y, por tanto, se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentasque deban acreditarse por la recepción de dinero.
La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son:
El encabezado,
El cuerpo de la póliza, y
El pie (la parte inferior).
En elanverso, el encabezado deberá contener:
• El nombre del negocio o empresa,
• El nombre de la póliza (póliza de entrada de caja), y
• Un espacio para notar el número que se asigne a la póliza.
Elcuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas; un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse, así como la redacción de la operaciónefectuada; y dos columnas de valores: la primera, para cantidades parciales, y la segunda, para totales.
Por último, en la parte inferior, aparecerán también, cuando menos, los tres espacios para...