Polizas

Pólizas
Las pólizas son hojas sueltas con un formato igual al diario continental. Son documentos de carácter interno, donde se anotan las declaraciones een forma detallada y ordenada. Se hace por duplicado o mas ejemplares, al original se le anexan los documentos (facturas, notas, recibos, etc) que comprueben las operaciones registradas. Para que el registro sea rápido y claro se deben emplearmaquinas de escribir o sistemas computacionales, en lugar de hacerlos en forma mano escrita. En las pólizas se deben hacer constar las firmas de las personas que intervinieron en su formulación, revisión y autorización, a fin de delimitar responsabilidades. Los encargados de formular las pólizas, toman directamente los datos de los documentos para hacer laos asientos respectivos y anexar losoriginales a las pólizas, firman dicha póliza y la pasan al contador para que revise y firme y en caso de estar correctos pasan a la persona encargada de autorizarla, mediante su firma para que puedan ser registradas en los libros y registros auxiliares.
Los asientos de las pólizas una vez que sean autorizadas se deben pasar a diarios tabulares sin concepto, denominados registros de pólizas, así comoa las sub cuentas de mayores auxiliares. Concluida la anotación en los registros, las pólizas deben activarse por numeración progresiva, con objeto de poderlas localizar con menor facilidad. Pues cada fin de mes se suman los cargos y abonos que recibieron las cuentas en los registros de pólizas y con los totales se forma un solo asiento de con centralización que pasa al diario general. Porultimo, loa asientos de con centralización que recibe el diario en general se pasan al libro mayor, y de este se toman los datos para la formación de los estados financieros.
El procedimiento de pólizas a pesar de tener desventajas tiene actualmente grana aceptación, sobre todo en empresas que efectúan considerablemente números de operación.
Ventajas:
a) Admite mayor división del trabajo, ya quelas operaciones se hacen en hojas sueltas lo cual permite emplear simultáneamente en numero limitado de personas, lo cual no es posible cuando el registro se hace en libros empastados.
b) No permiten que en los diarios o registros de polisas y en los libros auxiliares se registren operaciones que no están previamente registradas y autorizadas por personas responsables.
c) Facilita laanotación en los mayores auxiliares, sin interrumpir el registro de las operaciones, se agilizan pues los datos para lograr dichas operaciones se toman de las copias de las pólizas.

El procedimiento de pólizas con una, dos o tres clases de pólizas, cuando funciona con una se le llama procedimiento de pólizas de diario; cuando opera con dos se le da el nombre de procedimiento de pólizas de diario ycaja, y cuando funciona con tres se le da el nombre de procedimiento de pólizas de diario, entradas de caja y salidas de caja.

| Poliza de Diario | | | |
fecha | concepto | Parcial | Debe | Haber |
10/1/2012 | prod. Proceso | | | |
| materia prima A | 50,000 | | |
| materia prima B | 50,000 | 100,000 | |
| | | | |
| inventario | | | |
| m.p. A | 50,000 | | || m.p. B | 50,000 | | 100,000 |

Procedimiento de pólizas de diario
Mayores auxiliares pólizas de diario ---- > registro de pólizas de diario ---- > diario gente PM (continental) --------- > libro mayor------ > estados financiero
Pase:
constanto
--- > por concentración
Este procedimiento consiste en registrar en una sola clase de pólizas, cualquier operación quela empresa efectué, ósea que no se hace ninguna clasificación de las operaciones.
Rayado y formas de pólizas
el rayado y la forma pueden ser tan variadas como se desee, siempre y cuando contenga la siguiente información:
1- Nombre de la empresa
2- Indicación de la clase de póliza que se trate
3- Numero de la póliza
4- Fecha de la operación
5- Cuentas y sub cuentas de...