Política adelanto Viáticos

1. OBJETIVO
Establecer los requerimientos para realizar la solicitud y aprobación de los anticipos para viáticos para los colaboradores de la compañía que realizan funciones fuera de su sede habitual de trabajo.


2. POLÍTICAS

2.1. Es responsabilidad de todos los colaboradores, cumplir y acatar todas las medidas que en esta política se señalan con respecto a la solicitud del anticipo deviáticos.

2.2. Es responsabilidad de todas las jefaturas y gerencias la aplicación de esta política, en la revisión de las erogaciones que son incluidas en este documento.

2.3. Para el adecuando entendimiento de la presente política, se deben considerar las siguientes definiciones.
2.3.1. Viático: Por viático se entiende, generalmente, el importe de los gastos que el colaborador tiene queefectuar en ocasión de los traslados que le son ordenados por el patrono; tales como gastos de transporte, comida y al hotel, además de los otros que surjan.
2.3.2. Adelanto: Por adelanto debe entenderse la suma total estimada de viáticos para los gastos de viaje el período de viaje, mismo que deberá tramitarse una vez obtenida la autorización para el viaje y de previo a realizarse éste paracubrir los gastos por traslados debidamente autorizado por el gerente de Zona o Encargado.

2.4. Es responsabilidad del colaborador encargado de recibir y revisar las solicitudes de anticipo por concepto de gastos de viáticos:
• Verificar que la suma solicitada cuente con el visto bueno de la jefatura inmediata.
• Llevar y mantener actualizado un registro de los adelantos girados, mismos que nodeberán tener un plazo mayor a un mes, salvo autorización expresa de la Gerencia Financiera o la persona que ésta designe para tales efectos.

2.5. Se reconocerán los gastos de alimentación, transporte y hospedaje a los colaboradores que realicen un cargo remunerado, continuo y efectivo, para que éstos hagan frente a los desembolsos originados por el alejamiento transitorio de su residenciahabitual de trabajo, siempre que deba efectuarse una diligencia, comisión o encargo en nombre de la empresa de la que dependa, en estrecha relación entre el motivo del viaje y la naturaleza del cargo bajo criterios de racionalidad, austeridad y transparencia en la aplicación de los recursos.


2.6. Se revisará anualmente las tarifas contenidas en esta política con el propósito de introducir lasmodificaciones que considera convenientes. El responsable de la actualización de las tarifas es la Jefatura de Servicios Administrativos. Toda modificación deberá ponerse al conocimiento de las Gerencias de Área.

Adelantos de Viáticos

2.7. Todo adelanto deberá contar con la autorización del Gerente de Área (Gerente de Zona o Jefatura inmediata), debiendo existir congruencia entre el adelantoy el período del viaje autorizado.

2.8. El adelanto autorizado será registrado contablemente a nombre del responsable del desplazamiento, hasta que realice la liquidación.

2.9. Todo adelanto de viáticos será asignado a la cuenta del colaborador el día anterior al inicio de la gira. En caso de cancelación de la gira, es responsabilidad del colaborador reportar a Tesorería mediante el correoServiciosTesoreria@ sobre la no utilización para proceder con la recuperación del dinero.

2.10. No se otorgarán adelantos de dineros a los colaboradores que tienen pendientes liquidaciones de viáticos anteriores, excepto en aquellos casos en que no resulte posible efectuarla como resultado de la continuidad de una gira o viaje, situación que deberá ser debidamente autorizada por el Gerente deZona o Jefatura respectiva. En caso de extensión se deberá realizar la notificar antes de finalizar la gira a Tesorería. La notificación estará a cargo de la Jefatura de área responsable de la aprobación del adelanto.
Viáticos para Alimentación

2.11. El reconocimiento por concepto de alimentación estará basado en la última Resolución que al efecto indique la Contraloría General de la...