Políticas Admistrativas

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS AGROPECUARIAS
CURSO DE ADMINISTRACION
PLANES OPERATIVOS

I. Políticas

Las políticas especifican cómo se van a administrar las actividades internas de la organización. Las políticas se desarrollan a nivel de áreas funcionales (producción, finanzas, comercialización, personal, investigación y desarrollo, relacionespúblicas, etc.).
Una política bien formulada ayuda a implementar la estrategia haciendo que se canalicen las acciones, las decisiones, el comportamiento para obtener la estrategia seleccionada y los objetivos de la organización.

Desarrollo de políticas
Las políticas se desarrollan para:

1. Implementar la estrategia seleccionada.
2. Fijar un criterio uniforme para resolversituaciones similares y frecuentes.
3. Aumentar la eficiencia de la organización.
4. Coordinar las diversas unidades de la organización.

Clases de políticas

1. Políticas de producción. Al desarrollar políticas de producción surgen las siguientes preguntas:
- ¿Qué tanta importancia se le debe asignar a la calidad y al mantenimiento?
- ¿Cuántos proveedores necesitamos?
- ¿Podemossuministrar la organización con la planta o plantas que tenemos actualmente con los equipos actuales y con el personal actual?
- ¿Necesitamos más equipos?
- ¿Necesitamos abrir otras plantas en otras ciudades?
- ¿Necesitamos más personal o tenemos qué reducirlo?
- ¿Qué nivel de productividad desea la organización?
- ¿Podemos trabajar con los turnos actuales o necesitamos agregar más turnos odisminuir?
- ¿Está la gerencia de producción integrada con las otras áreas y con la estrategia seleccionada?

2. Políticas de finanzas. Al desarrollar políticas de finanzas, surgen estas preguntas:
- Si vamos a expandirnos, ¿de dónde obtendremos el dinero necesario?
- ¿Qué estatura de capital vamos a adoptar?
- ¿cuánto vamos a pagar de dividendos?
- ¿Cómo vamos a utilizar elcapital?
- ¿Qué clase de sistemas de costos vamos a utilizar?
3. Políticas de comercialización. En esta área de comercialización, tenemos las siguientes preguntas:
- ¿A qué productos (bienes o servicios) nos vamos a dedicar: productos actuales o productos nuevos?
- ¿Qué canales de distribución vamos a utilizar?
- ¿Le venderemos la producción a un distribuidor exclusivo, o utilizaremos canalesmúltiples?
- ¿Cómo realizaremos la promoción de nuestros productos (bienes o servicios)?
- ¿Cómo realizaremos la publicidad de nuestros productos?
- ¿Realizaremos competencia de precios o no?
- ¿Tenemos la cantidad y calidad necesaria de vendedores?

4. Políticas de personal. En el área de personal también surgen preguntas para resolver como:
- ¿Cómo se recluta y se selecciona elpersonal?
- ¿Quién debe seleccionar el personal?
- ¿Cómo asciende el personal: por ambigüedad, por méritos, o combinación de ambos?
- ¿Cuáles cargos son de promoción y cuáles no?
- ¿Cómo establecer los salarios?
- ¿Hay incentivos para el personal?
- ¿Cómo se tomaran las vacaciones: colectivamente, por tiempo cumplido, o en alguna otra forma?
- ¿Se pagarán sólo las primas legales ose establecerán primas extralegales?
- ¿Pueden trabajar familiares de los empleados actuales?

Ventajas de las políticas
* Proporcionan un tratamiento uniforme de situaciones similares, lo que facilita una mejor coordinación de las tareas, ayuda a disminuir conflictos que surgen por favoritismos y discriminación y reduce el tiempo de los jefes en solucionar esas situaciones.
*Delimitan las acciones individuales independientes y establecen límites sobre la dirección y clases de acciones que deben realizar.
* Ayudan a que las acciones y el comportamiento de las personas concuerden con la estrategia seleccionada a través de toda la organización evitando acciones conflictivas y decisiones contradictorias.

II. Procedimientos

Un procedimiento es una serie detallada de...