Políticas Y Lineamientos Generales Para La Administración

POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES Y EL MANEJO DE BIENES MUEBLES


Políticas y lineamientos generales

1.- El departamento de almacén e inventarios a travésde sus áreas internas deberán registrar y controlar los bienes muebles que se les suministren (bienes de consumo y bienes instrumentales), identificándolos de la manera siguiente:

a) Para los bienesde consumo se aplicará un registro global, mediante un sistema de cómputo que genere reportes de entradas, salidas y existencias en el almacén.

b) Para los bienes instrumentales, se aplicarán lossiguientes registros:

i. De identificación cualitativa de los bienes: misma que consistirá en la asignación de un número de inventario. Dicho registro estará señalado en forma documental y en elpropio bien. El número de inventario estará integrado por los dígitos del ramo presupuestal o la denominación o siglas de la universidad, la clave que le corresponda al bien de acuerdo con el catálogode bienes muebles que establezca la secretaría de la función pública, el progresivo que determine el departamento de almacén e inventarios y, en su caso, otros dígitos que faciliten el control delbien, tales como el año de adquisición. Los controles de los inventarios se llevarán a cabo en forma documental o electrónica y los números deberán coincidir con los que aparezcan etiquetados o implicadosen los bienes.

ii. De resguardo, que tiene por objeto controlar la asignación de los bienes muebles a los servidores públicos. Dicho registro se llevará a cabo mediante vales de resguardo quecontendrán los datos relativos al registro individual de los bienes, así como los datos del servidor público, usuario de los bienes, quien firmará el vale de resguardo respectivo.

2.- el alta eninventarios de los bienes instrumentales, se realizará a valor de adquisición. De no conocerse este, el mismo podrá ser determinado para fines administrativos de inventario, considerando el valor de otros...