Ponencia de logística
Páginas: 2 (454 palabras)
Publicado: 26 de abril de 2011
Objetivo
El recibo de mercancía con Nota de Remisión tiene por objetivo principal la creación del nuevo proceso de recepción de facturas que serán todos los días Jueves, esto nos llevara a unmejor control de documentos (facturas), además de reconocer los pasivos de la empresa en tiempo y forma.
1.- Políticas
- Mercancía que no esté amparada con Nota de Remisión será rechazada.- La Nota de Remisión deberá incluir los siguientes datos;
1. Numero de la Nota de Remisión y fecha de elaboración.
2. Nombre del Proveedor
3. Numero de Pedido deCompra.
4. Nombre del cliente (Gpo. Comercial Control).
5. Cantidades, código del artículo y descripción del producto.
6. Total bultos a entregar.
- Al momento de laRecepción de la Factura esta deberá cumplir con todos los Requisitos Fiscales (desglose de IVA, RFC, cantidades legibles, desglose con letra, etc.)
- Las facturas que entren a revisión deberánestar acompañadas por la nota de remisión debidamente sellada y el justificante de descarga.
2.- Proceso de Recepción de Facturas.-
En Cedis Tultitlan tendremos ubicado un reloj fechador yfoliador el cual utilizaran nuestros proveedores para foliar la factura original y una copia de la misma, (un mismo numero de folio para 2 documentos).
Se depositar en el Buzón la factura original, lanota de remisión con el sello de nuestro almacén y el justificante de descarga.
Al final del día personal de Control Administrativo (Verificación de Facturas) recolectara todas las facturas que sedepositaron en el buzón, certificando que se hayan cumplido los requisitos anteriores. Las facturas serán enviadas a Monterrey para ser ingresadas a nuestro sistema, corriendo la condición de pago apartir de la fecha del reloj fechador y foliador.
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El recibo de mercancía con Nota de Remisión tiene por objetivo principal la creación del nuevo proceso de recepción de facturas que serán todos los días Jueves, esto nos llevara a unmejor control de documentos (facturas), además de reconocer los pasivos de la empresa en tiempo y forma.
1.- Políticas
- Mercancía que no esté amparada con Nota de Remisión será rechazada.- La Nota de Remisión deberá incluir los siguientes datos;
1. Numero de la Nota de Remisión y fecha de elaboración.
2. Nombre del Proveedor
3. Numero de Pedido deCompra.
4. Nombre del cliente (Gpo. Comercial Control).
5. Cantidades, código del artículo y descripción del producto.
6. Total bultos a entregar.
- Al momento de laRecepción de la Factura esta deberá cumplir con todos los Requisitos Fiscales (desglose de IVA, RFC, cantidades legibles, desglose con letra, etc.)
- Las facturas que entren a revisión deberánestar acompañadas por la nota de remisión debidamente sellada y el justificante de descarga.
2.- Proceso de Recepción de Facturas.-
En Cedis Tultitlan tendremos ubicado un reloj fechador yfoliador el cual utilizaran nuestros proveedores para foliar la factura original y una copia de la misma, (un mismo numero de folio para 2 documentos).
Se depositar en el Buzón la factura original, lanota de remisión con el sello de nuestro almacén y el justificante de descarga.
Al final del día personal de Control Administrativo (Verificación de Facturas) recolectara todas las facturas que sedepositaron en el buzón, certificando que se hayan cumplido los requisitos anteriores. Las facturas serán enviadas a Monterrey para ser ingresadas a nuestro sistema, corriendo la condición de pago apartir de la fecha del reloj fechador y foliador.
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